Receptor asistente

Colonial Group; Houston (TX); On-site; USD 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Colonial Group busca un Asistente de Recepción para apoyar la recepción, almacenamiento y distribución en el almacén. Coordinará políticas operativas, control de inventario y asegurará que las entregas y pedidos se procesen con precisión y a tiempo.

Se requiere capacidad de liderazgo, buen manejo del tiempo y experiencia en mejora de procesos de recepción y control de inventarios; se valorará conocimiento en Canopy y MS Excel, con enfoque en cumplimiento de normas AIB/NFS y OSHA.

Qualifications

• Capacidad de liderazgo y trabajo en equipo.
• Capacidad para analizar datos y reportarlos a la gerencia.
• Enfoque en organización, precisión y atención al detalle.
• Conocimiento de herramientas de oficina (Outlook, Excel) y aprendizaje rápido de nuevos software.
• Experiencia en mejora de procesos de recepción y control de inventarios.

Responsibilities

• Apoyar operaciones de recepción, almacenamiento y distribución coordinando políticas operativas.
• Controlar niveles de inventario con conteos físicos y conciliación de datos.
• Mantener almacén limpio y cumplir estándares AIB y NFS.
• Asegurar cumplimiento de OSHA y seguridad empresarial.
• Registrar documentación y reportar discrepancias a AP y Gerencia de Operaciones.
• Coordinar entrada de camiones y recepción de cargas conforme a órdenes.

Skills

Liderazgo

Trabajo en equipo

Comunicación

Organización

Resolver problemas

Gestión del tiempo

Toma de decisiones

Tools

MS Excel

Outlook

Canopy

Job description

Resumen del Puesto: El Asistente de Recepción será responsable de trabajar de cerca con el Gerente de Almacén proporcionando apoyo en las operaciones del almacén, incluyendo la recepción, la organización, la reposición, el control de inventarios y asegurando que todos los pedidos de los clientes sean completados.

Lo que harás:

• Apoyar las operaciones de recepción, almacenamiento y distribución mediante la iniciación, coordinación y apoyo de políticas y procedimientos operacionales y de personal.
• Controlar los niveles de inventario realizando conteos físicos y conciliándolos con el sistema de almacenamiento de datos.
• Mantener la condición física del almacén planificando e implementando nuevos diseños de distribución, inspeccionando equipos, emitiendo órdenes de trabajo para reparaciones y requisiciones para reposiciones.
• Asegurarse de que el almacén se mantenga limpio y en cumplimiento con los estándares AIB y NFS.
• Apoyar las cargas de trabajo y productividad, asegurándose de que toda la recepción y almacenamiento se realice de manera oportuna y que el inventario se mantenga con precisión.
• Asegurar el cumplimiento de los estándares de OSHA y los requisitos de seguridad de la empresa.
• Cubrir cualquier otra área del almacén según sea necesario y apoyar las operaciones diarias cuando el gerente de turno no esté disponible.
• Registrar y documentar toda la documentación correspondiente e informar todas las discrepancias a AP, Compras y la Gerencia de Operaciones.
• Asegurarse de que los camiones entrantes estén programados adecuadamente y que los productos lleguen en condiciones intactas.
• Recibir correctamente las cargas entrantes, registrar las entradas con precisión y escanear los productos correctamente de acuerdo con la orden de compra.
• Monitorear los niveles de productos y su rotación.
• Ayudar a almacenar, gestionar y ubicar los productos entrantes.
• Apoyar otras funciones del almacén cuando sea necesario.
• Limpiar y documentar la sanitización en los muelles de recepción y apoyar la limpieza general del almacén.
• Completar los requisitos operativos del almacén cumpliendo con las tareas diarias y reportando la documentación de recepción apropiada a AP y al Gerente de Operaciones.
• Asegurarse de que los controles de Lumping se reciban y se registren adecuadamente para ser enviados a contabilidad.
• Cualquier otra tarea asignada.

Sobre ti:

• Capacidad de liderazgo y trabajo en equipo.
• Conocimiento y éxito demostrado en la implementación de mejores prácticas en distribución, con enfoque en recepción y control de inventarios.
• Capacidad para analizar e informar sobre datos a la gerencia de manera clara y concisa.
• Manejo efectivo del tiempo y capacidad para adaptarse rápidamente a prioridades cambiantes.
• Precisión y atención al detalle.
• Habilidades fuertes de comunicación y organización con una ética de trabajo superior.
• Capacidad para tomar decisiones y buen juicio.
• Jugador de equipo que trabaja de manera productiva con una amplia gama de personal.
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, liderazgo y servicio al cliente.
• Capacidad para tomar decisiones, resolver problemas, priorizar tareas y dirigir al personal en un entorno de almacén en constante cambio.
• Dominio de sistemas informáticos (Outlook, MS Excel), con capacidad para aprender Canopy y otros software según sea necesario.
• Experiencia en mejora de procesos y conocimiento de mejores prácticas dentro de la recepción y el control de inventarios.
• Capacidad para motivar, influir, comunicarse y comprometerse con el personal en todos los objetivos de la empresa.