Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ZeinPharma Germany GmbH; Germany (OH); On-site; USD 54,806 - 77,643; Full time

Job summary

ZEINpharma Germany GmbH sucht eine Assistenz im CEO Office, die den CEO im Alltag zentral unterstützt. Du sorgst dafür, dass Themen strukturiert bearbeitet werden, Termine funktionieren und dem Team ein verlässlicher organisatorischer Rahmen geboten wird.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernimmst Sonderprojekte, koordinierst Termine und Abstimmungen mit externen Partnern. Wir bieten eine wachstumsorientierte Umgebung, moderne Büroräume und viel Gestaltungsspielraum.

Qualifications

• Erste oder mehrjähige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich.
• Strukturiertes Arbeiten und Überblick behalten auch bei vielen Themen.
• Zuverlässig, organisiert und proaktives Angehen.
• Gutes Gespür für Prioritäten und Menschen.
• Klare und professionelle Kommunikation.
• Lust auf dynamisches und wachsendes Umfeld.

Responsibilities

• Strukturierung und Umsetzung relevanter und akuter Themenstellungen inkl. Protokollierung und Nachhalten
• Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
• Pro aktive Aufbereitung von Meetings und Informationen
• Abstimmung mit externen Partnern und Dienstleistern
• Erstellung von Entscheidungshilfen und Präsentationen
• Übernahme von Sonderprojekten

Skills

Organisation

Proaktive Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Prioritätenmanagement

Job description

Seit über 25 Jahren steht ZEINpharma für Mikronährstoffe in Premiumqualität. Heuteumfasst das Produktportfolio über 170 Produkte – von Vitaminen, Mineralstoffen undEnzymen bis hin zu patentierten Spezialwirkstoffen. Als Familienunternehmen legen wirWert auf erlesene Inhaltsstoffe, höchste Reinheit und die Formulierung unsererProdukte auf Basis neuster wissenschaftlicher Erkenntnisse. Entwicklung undHerstellung erfolgen aus einer Hand an unserem Unternehmensstandort im hessischenNauheim - für Kunden in Deutschland und weltweit.

Was uns auszeichnet: Der Anspruch, Dinge neu und anders zu denken - kurzeEntscheidungswege und Raum für persönliche Gestaltung. ‚Jeder Tag ist Deiner‘ isthierbei kein einfaches Versprechen. Wir suchen kreative, kluge und erfahrenePersönlichkeiten, die mit uns das tägliche ‚Plus‘ an Gesundheit weitergeben – anMenschen, die das Besondere suchen und für die ein gesundes und erfülltes Lebenbesonders wichtig ist.

Deine Rolle:

Du hast Spaß daran, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen,dass im Hintergrund alles rund läuft?Du arbeitest gerne eng mit der Geschäftsführung zusammen und möchtest in einemUnternehmen arbeiten, das wächst und sich weiterentwickelt?

Als Assistenz im CEO Office bist du die zentrale Unterstützung unseres CEOs im Alltag.Du sorgst dafür, dass Themen strukturiert bearbeitet werden, Termine funktionieren und dasTeam einen verlässlichen organisatorischen Rahmen hat.Kurz gesagt: Du hältst den Laden zusammen – ohne im Mittelpunkt stehen zu müssen.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Strukturierung und Umsetzung relevanter und akuter Themenstellungen inkl. Protokollierung und Nachhalten
• Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
• Pro aktive Aufbereitung von Meetings und Informationen
• Abstimmung mit externen Partnern und Dienstleistern
• Erstellung von Entscheidungshilfen und Präsentationen
• Übernahme von Sonderprojekten

Dein Profil:

• Erste oder mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick
• Du bist zuverlässig, organisiert und packst Dinge proaktiv an
• Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und Menschen
• Du kommunizierst klar und professionell
• Du hast Lust auf ein dynamisches und wachsendes Umfeld

Was dich bei uns erwartet

• Schlüsselposition und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Hohe Verantwortung und Vertrauen sowie großer Gestaltungsspielraum
• Ein wachsendes Unternehmen mit spannenden Perspektiven
• Hochmoderne, neue Büroräume mit ergonomischer, höhenverstellbarer Ausstattung
• Eine Arbeitsatmosphäre, in der Menschlichkeit und Spaß im Mittelpunkt stehen

Du möchtest Teil unseres Teams werden?

Wolltest du schon immer den Gesundheitsmarkt von morgen mitgestalten? Und Dulegst Wert auf ein innovatives und kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien und vielRaum für die persönliche Entwicklung?

Dann bist du bei uns genau richtig.
Bei uns zählen Leidenschaft für die Gesundheit, für das Besondere, unternehmerischesDenken und die Lust, Dinge wirklich voranzubringen. Wir freuen uns auf dich!