Büroleiter – Koordination, Empfang & Events

Angelinipharma; Germany (OH); On-site; USD 49,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sprachkurse

Job summary

Angelini Pharma sucht eine engagierte Assistenz im Büro eines globalen Gesundheitsunternehmens. Sie arbeiten im Empfang, Büromanagement, Administration und Eventorganisation und kooperieren eng mit Management sowie Fachabteilungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Korrespondenz, Budgetkoordination, Lieferantenkommunikation, IT- und Onboarding-Unterstützung sowie Compliance- und EHS-Anforderungen. Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildung werden geboten.

Qualifications

• Ausbildung oder Studium im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich abgeschlossen.
• Langjährige Erfahrung im Büromanagement, Verwaltungsunterstützung oder Assistenz der Geschäftsführung.
• Mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse herausragend.
• Gute soziale Kompetenz, kundenorientierter Ansatz, Diplomatie und Diskretion.

Responsibilities

• Empfangs- und Besuchermanagement inkl. zentraler Kommunikation.
• Büromanagement: Post, Kurierdienste, Bürotätigkeiten, Budgetkoordination.
• Administrative Unterstützung für Management und Fachabteilungen (IT, Reisekosten, Statistiken).
• Eventmanagement: Organisation, Durchführung und Dokumentation von Veranstaltungen.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Proaktivität

Organisation

Diskretion

Kommunikation

Education

Ausbildung im kaufmännischen/organisatorischen Bereich

Tools

Word

PowerPoint

SharePoint

Excel

Job description

Angelini Pharma sucht eine engagierte Assistenz im Büro eines globalen Gesundheitsunternehmens. Sie arbeiten im Empfang, Büromanagement, Administration und Eventorganisation und kooperieren eng mit Management sowie Fachabteilungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Korrespondenz, Budgetkoordination, Lieferantenkommunikation, IT- und Onboarding-Unterstützung sowie Compliance- und EHS-Anforderungen. Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildung werden geboten.