Assistenz (m/w/d)

KNDS; Delaware; On-site; USD 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Bikeleasing

Kantine

Kita-Zuschuss

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Job summary

KNDS Deutschland sucht eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung der Hauptabteilung und zweier Abteilungsleitungen. Sie übernehmen Büro- und Kommunikationsmanagement sowie die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und koordinieren Termine, Reisen, Seminare und Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Berichte, Präsentationen, Protokolle und Informationsmaterialien sowie die Pflege von Prozessen im KNDS-Managementsystem und im Beschaffungswesen; Sie begleiten Projekte,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Front Office Management
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil
• Sichere SAP-Anwenderkenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Hauptabteilung sowie zweier Abteilungsleitungen
• Büro- und Kommunikationsmanagement; deutsch- und englischsprachige Korrespondenz
• Termine, Reisen, Seminare und Veranstaltungen koordinieren
• Berichte, Präsentationen, Statistiken, Protokolle und Informationsmaterialien erstellen
• Pflege von Prozessen im KNDS-Managementsystem sowie im Beschaffungswesen
• Projekte, Prozessoptimierungen sowie Investitions- und Bildungsbedarfsplanung begleiten
• Budgets und Kostenstellen überwachen; kaufmännische Fragestellungen unterstützen

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kostenbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung der Hauptabteilungs- sowie zweier Abteilungsleitungen.
• Sie übernehmen das Büro- und Kommunikationsmanagement sowie die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz.
• Darüber hinaus koordinieren Sie Termine, Reisen, Seminare und Veranstaltungen.
• Des Weiteren erstellen Sie Berichte, Präsentationen, Statistiken, Protokolle und Informationsmaterialien.
• Außerdem unterstützen Sie die Pflege von Prozessen im KNDS-Managementsystem sowie im Beschaffungswesen.
• Ergänzend begleiten Sie Projekte, Prozessoptimierungen sowie die Investitions- und Bildungsbedarfsplanung.
• Sie überwachen Budgets und Kostenstellen und unterstützen bei kaufmännischen und organisatorischen Fragestellungen.

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Front Office Management.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie bringen sichere SAP-Anwenderkenntnisse sowie einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen mit.
• Eine hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Resilienz zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten selbstständig, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und überzeugen durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sorgfalt, Sozialkompetenz und Kontaktfreude runden Ihr Profil ab.

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits