Vertriebsassistenz m/w/d

sta Schalltechnische Anlagen GmbH; Indiana (PA); On-site; USD 37,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

4-Tage-Woche

Betriebliche Krankenversicherung

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessstudio-Beiträge

E-Learning Plattform

Job summary

sta Schalltechnische Anlagen GmbH sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Auftragsabwicklung und allgemeinen Büroorganisation. Sie bearbeiten Kundenaufträge, wickeln Rechnungen ab und betreuen Anfragen, Fristen und Dokumentationen im gesamten Vertriebsprozess.

Das Unternehmen bietet eine unbefristete Vollzeitstelle in Rheinland-Pfalz, eine 4-Tage-Woche, attraktive Zusatzleistungen und ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung.
• Schnelle Auffassungsgabe und flexibles Handeln.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von Kundenaufträgen.
• Rechnungsstellung und termingerechte Abrechnung.
• Bearbeitung allgemeiner Kundenanfragen und Fristenüberwachung.

Skills

Zuverlässig

Eigenverantwortung

Durchsetzungsstärke

Logisches Denken

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Vertriebsassistenz m/w/d

Fachkraft für Auftragsabwicklung und Verwaltungsgenie

Deine Karriere bei

Deine Zukunft in unserem Team

Vertriebsassistenz m/w/d

Fachkraft für Auftragsabwicklung und Verwaltungsgenie

Wir sind ein mittelständisches produzierendes Unternehmen mit Sitz in Hamm an der Sieg und beliefern seit 40 Jahren die Industrie mit Schallschutz- und Sicherheitsanlagen. Ab sofort suchen wir in Vollzeit eine Allroundkraft für unser Büro als Vertriebsassistentin / Fachkraft für Auftragsabwicklung m/w/d.

Ihr Aufgabenbereich

• Selbstständiges erstellen & bearbeiten von Kundenaufträgen
• Rechnungsstellung (Termingerechte Abrechnung von Aufträgen)
• Bearbeitung allgemeiner Kundenanfragen
• Aufgabenverfolgung und Fristenüberwachung
• Ganzheitliche Zollabwicklung mit Speditionen
• Erstellung und Verwaltung von Lieferantenerklärungen
• Beantragung und Verwaltung von Bürgschaften
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
• Prüfung und Verwaltung von elektronischen Unterlagen
• Abteilungsübergreifende Sicherstellung einer ordentlichen Dokumentation von Aufträgen
• Betreuung der Telefonzentrale, Posteingang, Postausgang und dem Konferenzraum
• Empfang und Betreuung von Besuchern und externen Geschäftspartnern

Ihre Stärken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger:in mit Berufserfahrung
• Logisch schnelles denken und flexibles handeln
• Hohes Maß an Eigenverantwortung
• Charmante Durchsetzungskraft
• Zuverlässig

Freuen Sie Sich Auf

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (36 h Woche, 4-Tage Mo-Do)
• Ein kollegiales motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit „Macher-Mentalität“
• Ein stabiles und sicheres Unternehmen
• Lust auf Veränderung: Teil uns mit, wie es effektiver geht
• Einarbeitung mit einer Mentorin

Unsere Monatlichen Sta Benefits

• Gutscheinkarte Edenred mit 20 €
• Kostenlose Nutzung eines ausgewählten Fitnessstudios in der Nähe
• Jobrad mit einer Firmenzuzahlung von 20 €
• Vermögenswirksame Leistungen bei der BAV mit einer Zuzahlung von 20%
• Firmen Snackbar auf Vertrauensbasis und attraktiven Konditionen

Ganz klare Vorteile

• Deine Benefits bei
• 4-Tage-Woche
• Betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
• Kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio Fit+
• Möglichkeit und Unterstützung bei der Fort- und Weiterbildung
• Edenred Bonuskarte (Steuerfreibetrag als monatlichen Bonus)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• (in der Verwaltung – Produktion fix)
• Moderne Maschinen und IT-Ausstattung
• Job-Bike Leasing
• Überdurchschnittliche Vergütung
• E-Learning Plattform
• Eindrücke & Impressionen
• das Teamleben von

Jetzt die Initiative ergreifen

Wir freuen uns auf Dich für unseren Standort in Rheinland-Pfalz