Assistant GED & Archivage - CDD, 4j/sem, Orléans

UDAF - Union départementale des associations familiales; Fond du Lac (WI); Presencial; USD 24.000 - 29.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

UDAF - Union départementale des associations familiales recherche un assistant administratif pour assurer la numérisation et l’indexation des documents des usagers à Orléans. Vous identifierez les documents et prioriserez leur transmission, puis effectuerez le classement et l’archivage selon les règles établies.

Le poste requiert des notions d’archivage, la maîtrise d’Excel/Word/Outlook et le respect des règles de sécurité. Contrat CDD à temps plein sur 33 heures, 4 jours/semaine.

Formación

• Adaptabilité aux outils informatiques (Excel, Word, Outlook, logiciel métier UNI-T…)
• Sens de la confidentialité
• Sens de l’organisation et capacité d’analyse
• Rigueur
• Notions d’archivage bienvenues
• Respect des règles et consignes de sécurité

Responsabilidades

• Assurer la numérisation et l’indexation des documents des usagers
• Identification des documents et analyse des priorités de transmission aux divers services de l’UDAF
• Classement, archivage selon les règles prédéfinies
• Gestion de boîtes mails génériques
• Saisie et indexation des factures des usagers (codification ; préparation…)
• Diverses tâches administratives en lien avec les missions dévolues au service GED
• Participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité des services
• Renforts ponctuels sur l’activité Accueil/Courrier/Standard

Conocimientos

Adaptabilité informatique

Confidentialité

Organisation et analyse

Rigueur

Notions d’archivage

Règles de sécurité

Herramientas

Excel

Word

Outlook

UNI-T

Descripción del empleo

UDAF - Union départementale des associations familiales recherche un assistant administratif pour assurer la numérisation et l’indexation des documents des usagers à Orléans. Vous identifierez les documents et prioriserez leur transmission, puis effectuerez le classement et l’archivage selon les règles établies.

Le poste requiert des notions d’archivage, la maîtrise d’Excel/Word/Outlook et le respect des règles de sécurité. Contrat CDD à temps plein sur 33 heures, 4 jours/semaine.