Offre d’emploi en CDD (45) 2026.36

UDAF - Union départementale des associations familiales; Fond du Lac (WI); On-site; USD 24,000 - 29,000; Full time

Job summary

UDAF - Union départementale des associations familiales recherche un assistant administratif pour assurer la numérisation et l’indexation des documents des usagers à Orléans. Vous identifierez les documents et prioriserez leur transmission, puis effectuerez le classement et l’archivage selon les règles établies.

Le poste requiert des notions d’archivage, la maîtrise d’Excel/Word/Outlook et le respect des règles de sécurité. Contrat CDD à temps plein sur 33 heures, 4 jours/semaine.

Qualifications

• Adaptabilité aux outils informatiques (Excel, Word, Outlook, logiciel métier UNI-T…)
• Sens de la confidentialité
• Sens de l’organisation et capacité d’analyse
• Rigueur
• Notions d’archivage bienvenues
• Respect des règles et consignes de sécurité

Responsibilities

• Assurer la numérisation et l’indexation des documents des usagers
• Identification des documents et analyse des priorités de transmission aux divers services de l’UDAF
• Classement, archivage selon les règles prédéfinies
• Gestion de boîtes mails génériques
• Saisie et indexation des factures des usagers (codification ; préparation…)
• Diverses tâches administratives en lien avec les missions dévolues au service GED
• Participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité des services
• Renforts ponctuels sur l’activité Accueil/Courrier/Standard

Skills

Adaptabilité informatique

Confidentialité

Organisation et analyse

Rigueur

Notions d’archivage

Règles de sécurité

Tools

Excel

Word

Outlook

UNI-T

Job description

• Assurer la numérisation et l’indexation des documents des usagers
• Identification des documents et analyse des priorités de transmission aux divers services de l’UDAF
• Classement, archivage selon les règles prédéfinies
• Gestion de boîtes mails génériques
• Saisie et indexation des factures des usagers (codification ; préparation…)
• Diverses tâches administratives en lien avec les missions dévolues au service GED
• Participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité des services
• Renforts ponctuels sur l’activité Accueil/Courrier/Standard

Descriptif du poste

• Assurer la numérisation et l’indexation des documents des usagers
• Identification des documents et analyse des priorités de transmission aux divers services de l’UDAF
• Classement, archivage selon les règles prédéfinies
• Gestion de boîtes mails génériques
• Saisie et indexation des factures des usagers (codification ; préparation…)
• Diverses tâches administratives en lien avec les missions dévolues au service GED
• Participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité des services
• Renforts ponctuels sur l’activité Accueil/Courrier/Standard

Environnement

Diverses fonctions viennent en support aux activités sociales de l’UDAF 45. Le service Gestion

Electronique des Documents (GED), composé de 5 personnes, assure en particulier la numérisation et

l’indexation des documents, notamment en lien avec l’activité de protection juridique des majeurs, le

classement et l’archivage de ces documents ainsi que de la saisie de factures.

Profil

Profil du candidat :

• Adaptabilité aux outils informatiques (Excel, Word, Outlook, logiciel métier UNI-T…)
• Sens de la confidentialité
• Sens de l’organisation et capacité d’analyse
• Rigueur
• Notions d’archivage bienvenues
• Respect des règles et consignes de sécurité

Contrat

Nature du contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein : 100 % soit 33 heures – travail en 4 jours par semaine en application de l’accord spécifique
d’entreprise

Date prévisionnelle d’embauche : CDD à pourvoir sur la période du 02/11/2026 au 13/05/2027

Lieu principal : OrléansSalaireCCNT dite de 1966 – Grille Agent Administratif Principal, à partir de 2105.02€ brut/mois (indemnité métier socioéducatif incluse) – coefficient de base 403 (Reprise éventuelle d’ancienneté selon les dispositions de l’art. 38 de la CCNT)