Assistant(e) Opérationnel(le) Polyvalent(e) Corporate (H/F)

Florence Doré; Paris (TX); On-site; USD 35,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Remboursement transport 50%

Mutuelle d'entreprise

Job summary

Florence Doré recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe et assurer la gestion administrative et opérationnelle des prestations.

Vous participerez au recrutement et à la gestion des équipes, à l'élaboration des plannings et au suivi des dossiers administratifs, tout en garantissant la qualité du service client.

Profil recherché: expérience en gestion administrative RH, maîtrise du Pack Office, sens du détail et esprit d'équipe.

Qualifications

• Sens de l'organisation et grande rigueur.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et administratifs.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Goût pour les missions polyvalentes et le travail en équipe.

Responsibilities

• Recrutement et gestion des équipes, dossiers administratifs et intégration des nouveaux collaborateurs.
• Gestion opérationnelle des prestations: plannings, missions et remplacements.
• Suivi administratif de l'agence: données dans le logiciel, paies et archivage.
• Support à la relation client et remontée d'informations terrain.

Skills

Organisation

Rigueur

Pack Office

Relation client

Réactivité

Travail en équipe

Tools

Pack Office

Logiciels de gestion

Job description

L'Agence Florence Doré recrute un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) Polyvalent(e) afin de renforcer son équipe et d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des équipes et des prestations intervenant sur l’activité Corporate.

Exigences spécifiques

• Sens de l'organisation et grande rigueur,
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et administratifs,
• Aisance relationnelle et sens du service,
• Réactivité et capacité à gérer les priorités,
• Goût pour les missions polyvalentes et le travail en équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant Florence Doré, vous intégrerez une agence reconnue pour son expertise dans les métiers de l'accueil et de l'hospitality depuis plus de 60 ans.

Nous vous offrons :

• Un CDI à pourvoir ASAP,
• Un environnement dynamique au sein d'une entreprise à taille humaine,
• Une équipe bienveillante et engagée,
• Un poste varié mêlant recrutement, administration et gestion opérationnelle des prestations,

Ce que vous ferez :

1. Recrutement et gestion des équipes

Vous participez au recrutement et à la gestion administrative des équipes en :

• Participant à la recherche et au pré-recrutement des hôtes et hôtesses (tri de CV, premiers contacts),
• Préparant les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs,
• Assurant le suivi administratif des équipes (contrats, documents, mises à jour des informations),
• Participant à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

2. Gestion opérationnelle des prestations

Vous assurez la gestion opérationnelle des prestations en :

• Participant à l'élaboration et à la mise à jour des plannings,
• Contactant les équipes pour confirmer les missions,
• Participant à la gestion des remplacements et des ajustements de planning,
• Veillant à la bonne transmission des informations aux équipes.

3. Suivi administratif

Vous assurez le suivi administratif de l'agence en :

• Mettant à jour les données dans le logiciel de gestion,
• Collectant les éléments nécessaires à la préparation des paies (heures réalisées, absences),
• Assurant l'archivage et le suivi des documents administratifs,
• Participant aux tâches administratives courantes de l'agence.

4. Support à la relation client

Vous accompagnez la relation client en :

• Participant au suivi des prestations et à la remontée des informations terrain,
• Assistant le/la Chargé(e) de clientèle dans le suivi des dossiers clients.

Rémunération

Rémunération selon profil et expérience entre 30K€ et 32K€.

En complément :

• Tickets restaurant,
• Remboursement à 50 % du titre de transport,
• Mutuelle d'entreprise.

Profil recherché

Vous avez :

• Une première expérience en gestion administrative, RH ou coordination d'équipes,
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion),
• Un bon niveau rédactionnel et le sens du détail.

Vous êtes :

• Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique,
• Dynamique et réactif(ve),
• Autonome tout en appréciant le travail en équipe,
• À l'aise dans un environnement rythmé et exigeant,
• Attentif(ve) aux détails et à la qualité de service.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ?

Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue pour son exigence de qualité, son sens du service et ses valeurs humaines ?

Vous aimez les environnements dynamiques, les missions polyvalentes et le travail bien organisé ?