HR Associate – Payroll Administration (m/f/x)

Aisin Corporation; Town of Belgium (WI); On-site; USD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques-repas

Assurance groupe

Plan de pension

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Job summary

Aisin Corporation recherche un(e) HR Associate pour rejoindre l’équipe Payroll & Compensation & Benefits. Vous travaillerez sur l’exécution des processus de paie, la vérification des salaires et le suivi administratif des avantages sociaux dans un cadre international.

Le poste offre une exposition à la conformité légale, à la gestion des données RH et des analyses; une expérience en Excel et une curiosité pour les chiffres seront appréciées. Poste basé à Br>

Qualifications

• Bachelier en GRH ou diplôme équivalent.
• Jeune diplômé(e) ou première expérience dans l’administration RH, la paie ou la gestion de données.
• Intérêt pour la paie, la rémunération et les avantages sociaux.
• Rigueur et sens du détail, capacité à travailler avec des données sensibles.

Responsibilities

• Contribuer à l’exécution des processus de paie et de compensation pour l’ensemble des collaborateurs.
• Vérifier les calculs de paie et les résultats nets; réaliser des contrôles et validations.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers administratifs des collaborateurs; gérer les déclarations et les documents RH.
• Garantir la qualité et la traçabilité des données RH et réaliser des reportings.

Skills

Analyse de données

Anglais (B1/B2)

Rigueur et précision

Bonnes compétences en communication

Education

Bachelier en Gestion des Ressources Humaines

Tools

Excel

Job description

Vous êtes récemment diplômé(e) en Gestion des Ressources Humaines et recherchez une fonction qui va au-delà de l’administration RH classique ?

Vous aimez travailler avec les données, vérifier les détails, comprendre les mécanismes de calcul salarial et vous assurer que tout est correct jusqu’au dernier euro ?

En tant qu'HR Associate, vous rejoindrez notre équipe Payroll & Compensation & Benefits au sein d’un environnement automobile international. Cette fonction représente une excellente opportunité de développer une expertise solide en gestion de la paie, administration des rémunérations et avantages sociaux, gestion des données RH et conformité légale.

Il ne s’agit pas d’un poste orienté recrutement, événements RH ou développement des talents. Cette opportunité conviendra davantage à une personne curieuse de comprendre comment les données RH soutiennent les décisions de l’entreprise et qui apprécie le travail analytique et rigoureux.

Votre mission

En tant qu’HR Associate, vous contribuez à l’exécution fiable et précise des processus de Payroll et de Compensation & Benefits pour l’ensemble de nos travailleurs.

Vous veillez à la qualité des données, participez au respect des obligations légales liées à la paie, assurez le suivi administratif de différents avantages et garantissez la fiabilité des informations RH. En collaboration avec les parties prenantes internes et les partenaires externes, vous contribuez au bon fonctionnement des processus de rémunération et d’avantages sociaux dans le respect des procédures et de la législation en vigueur.

Vos principales responsabilités

Administration de la paie & contrôles

• Participer aux activités mensuelles de paie, de la préparation jusqu’à la validation finale et à la clôture.
• Vérifier les calculs de paie, les résultats des salaires nets et les tests de contrôle.
• Créer et maintenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs.
• Gérer les déclarations DIMONA et l’enregistrement administratif des travailleurs.
• Assurer le suivi des dossiers d’assurances liés aux incapacités de travail et collaborer avec les organismes concernés.
• Établir les attestations d’emploi et autres documents RH.
• Contribuer au respect des obligations légales, des audits et des contrôles liés à la paie.
• Assurer le suivi administratif des absences (maladie, congés, etc.).
• Maintenir à jour les calendriers et horaires ayant un impact sur la paie.
• Assurer le suivi opérationnel quotidien du Flex Income Plan (FIP) et répondre aux questions des collaborateurs.
• Participer à la gestion et au suivi du Mobility Budget.
• Coordonner les échanges avec les fournisseurs et partenaires externes liés aux avantages sociaux.
• Veiller à la qualité et à l’exactitude des données relatives aux rémunérations et avantages.

Gestion des données RH & reporting

• Garantir la qualité des données collaborateurs au sein des systèmes RH et de paie.
• Effectuer des contrôles de cohérence, des validations de données et des réconciliations entre les données RH et Finance.
• Préparer des rapports RH récurrents et des indicateurs de suivi.
• Contribuer aux reportings sociaux, aux analyses d’effectifs et au suivi des données sociales.
• Veiller à l’exactitude, à la traçabilité et à la conformité des données RH conformément aux procédures internes.

Le profil que nous recherchons

Bachelier en Gestion des Ressources Humaines.

Expérience

Jeune diplômé(e) ou première expérience professionnelle dans une fonction liée à l’administration RH, la paie, l’administration financière ou la gestion de données.

Compétences techniques

• Affinité marquée avec les chiffres, les calculs et l’analyse de données.
• Aisance avec les outils informatiques et principalement avec l’utilisation d’Excel
• Intérêt pour la paie, la rémunération, les avantages sociaux et la législation sociale.
• Capacité à gérer des processus administratifs avec un haut niveau de rigueur et de précision.
• Excellentes compétences de communication en français et niveau opérationnel en anglais (B1/B2)

Compétences personnelles

• Esprit analytique et souci du détail.
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
• Organisation et méthode dans le travail.
• Curiosité et envie de développer une expertise RH technique.
• Esprit de résolution de problèmes.
• Bon esprit d’équipe et sens du service.
• Disponibilité et flexibilité pour assurer une présence tant au siège de Braine-l’Alleud qu’au site de production de Baudour, favorisant une bonne compréhension des réalités RH du terrain.

Pourquoi nous rejoindre?

• Développer une expertise concrète en Payroll, Compensation & Benefits et analyse de données RH.
• Évoluer dans un groupe international du secteur automobile aux processus RH complexes et stimulants.
• Apprendre aux côtés de spécialistes expérimentés de la paie et des rémunérations.
• Construire des bases solides pour une future carrière dans les domaines du Payroll, du Compensation & Benefits, du HR Controlling ou des HR Operations.

Ce que nous offrons

• Un package salarial compétitif complété par des avantages attractifs tels que des chèques-repas, une assurance groupe et un plan de pension.
• Un Flex Income Plan (plan cafétéria) permettant de personnaliser une partie de votre package salarial en fonction de vos besoins et préférences.
• Des horaires flexibles ainsi que la possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine.
• Des jours de congé complémentaires favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Une culture d’entreprise collaborative où l’apprentissage, l’entraide et l’amélioration continue occupent une place importante.
• Des activités sportives, des événements familiaux et diverses initiatives visant à créer un environnement de travail convivial et stimulant.

A quoi s’attendre lors du processus de recrutement?

• Analyse de votre candidature : nous examinons votre parcours académique, vos éventuelles expériences et votre motivation.
• Entretien avec les Ressources Humaines et le Hiring Manager : l’occasion d’échanger sur vos compétences, votre esprit analytique et vos ambitions professionnelles.
• Rencontre avec l’équipe : découvrez votre futur environnement de travail et faites connaissance avec certains de vos futurs collègues.
• Assessment Center : une étape finale permettant d’évaluer des compétences clés telles que l’analyse, l’organisation, la rigueur, l’attention aux détails et la collaboration.

Nous n’acceptons pas les candidatures transmises par des agences de recrutement externes. Toutes nos opportunités sont gérées directement par notre équipe Talent Acquisition interne.

Julie Fauville, Senior HR Generalist, sera votre interlocutrice tout au long du processus de recrutement.