Assistant(e) Facturation & contrôle de gestion confirmé (H/F)

Sqorus; Paris (TX); On-site; USD 47,000 - 67,000; Full time

Job summary

SQORUS group recherche un(e) Assistant(e) Gestion & Facturation Confirmé(e) pour soutenir la croissance du groupe. Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous travaillez dans une équipe de 4 personnes sur la facturation et les projets clients (émettre les factures, vérifier les temps, suivre les engagements).

Vous assurez le suivi administratif: notes de frais, plannings, recouvrement et relances.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion et facturation.
• Capacité à suivre des projets clients et des temps.
• Aisance avec les relances et le recouvrement.

Responsibilities

• Gestion de la facturation et des projets clients (création, émission et contrôle des factures).
• Vérification des conditions contractuelles, des temps saisis et des éléments de production.
• Suivi des bons de commande, devis et engagements; participation au cut-off mensuel.
• Gestion administrative de la formation et planification logistique et facturation.
• Contribution à l’amélioration continue des procédures internes et des outils.

Skills

Facturation

Gestion de projets

Suivi des paiements

Relance clients

Outil Everwin SX

Tools

Everwin SX

Job description

Contexte et présentation

Face à la croissance soutenue de ses activités et à la structuration de son organisation financière, SQORUS recherche un (e) Assistant(e) Gestion & Facturation Confirmé(e) (H/F) pour soutenir le développement du groupe.Sous la responsabilité de la responsable facturation/gestion, vous travaillerez au sein d’une équipe (4 pers.) engagée, dynamique et humaine rattachée à la Directrice Admnistrative et financière.

1. Gestion de la facturation & des projets clients

• - Création, mise à jour et suivi des projets dans l'outil de gestion (Everwin SX)
• - Préparation, émission et contrôle des factures clients (régie, forfait, abonnements, formation).
• - Vérification des conditions contractuelles, des temps saisis et des éléments de production.
• - Suivi des bons de commande, devis, engagements et allocations.
• - Participation au cut-off mensuel (calcul des encours, OD d’inventaires, suivi de la production).

2. Gestion administrative & suivi opérationnel

• - Contrôle des notes de frais, absences, compteurs (CP/RTT), et cohérence des imputations.
• - Support aux équipes dans la bonne utilisation de l’outil (SX).
• - Mise à jour régulière des données projets/collaborateurs nécessitant fiabilité et rigueur.

3. Suivi des paiements et relances

• - Assistance au recouvrement : suivi des retards, relances, coordination avec les équipes commerciales.
• - Contrôle de l’intégration des écritures comptables liées à la facturation et aux règlements.

4. Gestion administrative de la formation (selon périmètre confié)

• - Réception et traitement des demandes de formation clients.
• - Établissement des devis, conventions, feuilles d’émargement, attestations.
• - Planification, logistique (déplacements formateurs) et facturation via l’outil dédié.

5. Projets internes & amélioration continue

• - Participation active à la mise en conformité des outils et des process (réforme RFE).
• - Contributions aux chantiers d’optimisation des procédures internes et des outils.
• - Proposition d’améliorations pour fluidifier le cycle de facturation et fiabiliser les flux.