Stagiaire Finance & Administration — Paie, Budget & Excel

WeRecruit; Paris (TX); On-site; USD 31,000 - 43,000; Full time

Job summary

WeRecruit recherche un(e) assistant(e) administratif/comptable pour assurer la saisie des factures fournisseurs, le rapprochement des pièces justificatives et le suivi des documents.

Sur trois points de vente, vous contrôlez les caisses et les espèces, participez au classement des factures, notes de frais et contrats fournisseurs, et soutenez les exports et tableaux sur Excel.

Poste à temps plein, travail sur site, avec opportunités d'évolution et travail en équipe.

Responsibilities

• Saisie des factures fournisseurs dans notre logiciel (Qotid), avec rapprochement des pièces justificatives.
• Comptage et contrôle des caisses et des espèces sur les 3 points de vente, en lien avec les équipes de salle et de direction sur site.
• Suivi et classement des documents administratifs (factures, bons de livraison, contrats fournisseurs, notes de frais).
• Support à la préparation des exports et tableaux de suivi (paie, food cost, budget) sur Excel.
• Relances et suivi administratif auprès des fournisseurs et prestataires.
• Petites tâches transverses de bureau et d'organisation pour l'équipe : archivage, préparation de dossiers, prise de notes de réunion.
• Contribution ponctuelle à des projets (dossier bancaire, présentations internes, checklists food cost).

Tools

Excel

Job description

WeRecruit recherche un(e) assistant(e) administratif/comptable pour assurer la saisie des factures fournisseurs, le rapprochement des pièces justificatives et le suivi des documents.

Sur trois points de vente, vous contrôlez les caisses et les espèces, participez au classement des factures, notes de frais et contrats fournisseurs, et soutenez les exports et tableaux sur Excel.

Poste à temps plein, travail sur site, avec opportunités d'évolution et travail en équipe.