Assistant(e) Administratif(ve) et Personnel(le)

Business Evasion; United States; Remote; USD 31,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Flexibilité horaire

Disponible ≥2 h/jour

Job summary

Superboite et Sensethic recherchent un assistant administratif expérimenté et proactif pour soutenir la gérante dans la gestion quotidienne.

Le poste est proposé en freelance avec télétravail et flexibilité horaire. Vous gérerez les emails, les facturations, la relation avec le comptable et le soutien opérationnel des deux entités.

Profil recherché: minimum 3 ans d'expérience, autonomie, excellente organisation et sens du relationnel; disponibilité d'au moins 2 heures par jour.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans dans un rôle similaire et autonomie démontrée.
• Capacité à anticiper les besoins de la gérante.
• Maîtrise des outils bureautiques et comptables.

Responsibilities

• Gestion des emails et réactivité commerciale.
• Suivi des facturations et envoi des factures.
• Réconciliation comptable et relances.
• Coordination avec le comptable.
• Gestion des plannings et bénévoles (Superboite).
• Support logistique déplacements de la gérante.
• Publication et relecture de posts LinkedIn.
• Démarchage commercial pour Sensethic.
• Suivi des KPI personnels et professionnels.
• Gestion des événements et facturation post‑événements.

Skills

Autonomie

Proactivité

Organisation

Communication

Tools

Excel

Quonto

Job description

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et personnel(le) expérimenté(e) et proactif(ve) pour accompagner la gérante de Superboite et Sensethic dans la gestion quotidienne de ses activités. Si vous avez à cœur de contribuer à des projets à fort impact environnemental, ce poste est fait pour vous.

À propos des entreprises Superboite est une association innovante spécialisée dans le déploiement et la gestion d'un système d'emballage consigné, promouvant des solutions durables pour limiter les déchets. Sensethic est une entreprise centrée sur la promotion de l'urbanisation durable, visant à réduire l'impact environnemental des projets de construction à travers des initiatives éthiques et responsables. Les deux entités sont gérées par une seule personne, mais elles n’interagissent pas directement.

Missions principales

• Gestion administrative : Gestion des emails (priorité à la réactivité commerciale)
• Suivi des facturations (Sensethic) et envoi des factures après les événements
• Réconciliation comptable et gestion des relances
• Coordination avec le comptable
• Gestion des plannings et du suivi des bénévoles (Superboite)
• Support personnel à la gérante : Organisation des déplacements et gestion de la logistique personnelle
• Assistance dans la publication et la relecture de posts LinkedIn pour l’ensemble des activités de la gérante, en veillant à la cohérence et à la qualité du contenu
• Démarchage commercial et prospection pour Sensethic
• Suivi des KPI personnels et professionnels
• Gestion des événements : Préparation et suivi des événements pour Sensethic, incluant la gestion des mails et facturation post-événements.

Profil

• Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un rôle similaire, avec une autonomie avérée
• Capacité à travailler de manière proactive, en anticipant les besoins de la gérante
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Bonne maîtrise des outils de gestion administrative (Excel, Quonto, etc.)
• Sens aigu du relationnel, capacité à s'adapter à un environnement dynamique
• Une forte sensibilité aux enjeux environnementaux et éthiques serait un plus
• Vivacité d’esprit, capacité à suivre un rythme rapide et à répondre aux attentes de la gérante

Compétences souhaitées

• Maîtrise d'outils bureautiques et comptables
• Excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
• Aptitude à prioriser et à gérer des tâches variées
• Esprit d'initiative et sens des responsabilités
• Intérêt pour le secteur associatif et environnemental

Informations contractuelles

• Statut : Freelance
• Télétravail
• Flexibilité horaire requise pour s’adapter aux besoins de la gérante
• Disponible au moins 2 heures par jour