Adjoint(e) au soutien administratif

Simplyhired; United States; Remote; USD 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance Dentaire

Assurance Invalidité

Assurance Maladie Complémentaire

Programme d'Aide aux Employés

Job summary

Authentik, cabinet d’expertise en règlement de sinistre, recherche un adjoint au soutien administratif. Tu es autonome, tu as déjà fait de la transcription et tu as obtenu un diplôme en secrétariat ou administration.

Poste en télétravail permanent, entouré d’une équipe bienveillante; avantages collectifs, assurances et REER. Principales responsabilités : transcription et révision de rapports, ouverture des dossiers, gestion des communications et des appels, et support administratif général.

Qualifications

• Autonomie et sens de l’organisation exigés.
• Expérience en transcription/dictaphone et secrétariat ou bureautique.
• Capacité à traduire du français à l’anglais est un atout.
• Bonne gestion du courrier et coordination administrative.

Responsibilities

• Transcription et révision de rapports.
• Ouverture et classement des dossiers.
• Traitement des communications et des appels téléphoniques.
• Facturation et vérifications selon les besoins.

Job description

Descriptif du poste

Authentik, cabinet d’expertise en règlement de sinistre recherche d’un(e) adjoint(e) au soutien administratif.

Tu es autonome, tu as déjà fait de la transcription (dictaphone) et tu as obtenu un diplôme en secrétariat ou administration ? Tu es la personne que nous recherchons!

Pourquoi venir travailler chez nous ? Tu peux être en télétravail de façon permanente et tu seras entouré(e) de collègues qui seront là pour t’appuyer et collaborer avec toi. Nous sommes une équipe soudée avec des gestionnaires humains et bienveillants. Nous offrons un régime d’assurances et de REER collectifs. Toi aussi, tu es authentique ?

Fonctions & responsabilités

• Supporter les différentes équipes avec des tâches administratives (transcription de relevé de dommages, préparation de lettres, vérifications, facturation, etc.)
• Transcription et révision de rapports
• Ouverture des dossiers
• Traitement des communications, des télécopies et des documents et les acheminer à qui de droit.
• Répondre aux appels entrants et les diriger à qui de droit.

Toutes autres tâches connexes

Compétences recherchées

• Facilité d’apprentissage
• Sens de l’organisation
• Souci du travail bien fait
• Orienté vers le service à la clientèle
• Maintien d’un bel esprit d’équipe
• Bilinguisme, capacité de traduire du français à l’anglais (un atout)

Minimum un DEP en secrétariat ou en bureautique est exigé.

Rémunération: 40000,00$ à 48000,00$ par an

Avantages:

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Programme d'Aide aux Employés

Lieu du poste : Télétravail