Executive Search Coordinator

Medtronic plc; Minneapolis (MN); Hybrid; USD 64,000 - 96,000; Full time

Job summary

Medtronic recherche une Executive Search Coordinator pour assurer le soutien opérationnel tout au long du processus de recrutement exécutif. En collaboration avec les équipes de recrutement et la direction, elle organise les entretiens, les déplacements des candidats et les itinéraires personnalisés.

Basée au siège opérationnel, elle agit comme hôte principal sur site pour les candidats lors des entretiens avec les dirigeants et doit faire preuve de discrétion, d’organisation et d’autonomie.

Qualifications

• Requires 2+ years of experience with a high school diploma or equivalent.
• Travel and reimbursement experience preferred.
• Process improvement mindset preferred.

Responsibilities

• Provides centralized HR administration and support across a variety of processes and programs including Global Rewards, Global Talent & Leadership Development, Global HR Operations and Employee Relations.
• Collaborates across the Human Resources function to establish operational standards and procedures that are leveraged to respond to employee and manager questions, ensures transactions are processed accurately and HR programs and processes are administered effectively and efficiently.
• Leads & participates in internal and cross-functional initiatives related to continuous process and quality improvement initiatives (such as Lean or Six Sigma).
• Identifies customer-impacting issues and implement solutions and process improvements to increase customer experiences.
• Ensures streamlined human processes, workflows, metrics, and system optimization.
• Helps to define requirements for systems that will facilitate increased efficiencies, automation and/or self-service for various HR processes.
• May also create test plans, lead testing cycles, and configure systems.
• Provides segmented professional support to VPs and managers or employees during moments that matter with the ability to emphasize with the customer and apply discretion where needed in interactions with customers.
• Functional Skills: HR Program Administration, HR Policies, Human Resources Information Systems, Data Analysis, Knowledge Management.
• Additional Skills: Problem Solving, Detail Oriented, Cross-Functional, Collaboration, Customer Service, Process Improvement, Communication.

Skills

HR Program Administration

HR Policies

HRIS

Data Analysis

Knowledge Management

Problem Solving

Detail Oriented

Cross-Functional

Collaboration

Customer Service

Process Improvement

Communication

Education

High School Diploma

Tools

HRIS

Job description

## Executive Search CoordinatorPostuler: Sur site: Minneapolis, Minnesota, United States of America: Temps plein: Offre publiée hier: Date de fin : 23 septembre 2026 (Il reste 5 jour(s) pour postuler): R77401We anticipate the application window for this opening will close on - 23 Sep 2026Chez Medtronic, vous pouvez entamer une longue carrière d’exploration et d’innovation tout en aidant à soutenir l’accès aux soins de santé et l’équité pour tous. Vous dirigerez avec détermination en surmontant les obstacles à l’innovation dans un monde davantage connecté et compatissant.**Journée type**The Executive Search Coordinator provides critical operational support throughout the Executive hiring process. Partnering closely with Executive Recruitment teams and Senior Medtronic leadership, the Executive Search Coordinator delivers a seamless hiring experience by coordinating interviews, booking candidate travel, creating custom itineraries and processing candidate reimbursements. The Executive Search Coordinator will be based at Medtronic Operational Headquarters and will serve as the primary onsite host for Executive candidates onsite for interviews with Senior Medtronic leadership. This role requires a high level of discretion, organization, accountability and autonomy. Responsibilities may include the following and other duties may be assigned.* Provides centralized human resource administration and support across a variety of processes and programs including Global Rewards, Global Talent & Leadership Development, Global HR Operations and Employee Relations.* Collaborates across the Human Resources function to establish operational standards and procedures that are leveraged to respond to employee and manager questions, ensures transactions are processed accurately and human resource programs and processes are administered effectively and efficiently.* Leads & participates in internal and cross-functional initiatives related to continuous process and quality improvement initiatives (such as Lean or Six Sigma).* Identifies customer-impacting issues and implement solutions and process improvements to increase customer experiences.* Ensures streamlined human processes, workflows, metrics, and system optimization.* Helps to define requirements for systems that will facilitate increased efficiencies, automation and/or self-service for various HR processes.* May also create test plans, lead testing cycles, and configure systems.* Provides segmented professional support to VPs and managers or employees during moments that matter with the ability to emphasize with the customer and apply discretion where needed in interactions with customers.* Functional Skills: HR Program Administration, HR Policies, Human Resources Information Systems, Data Analysis, Knowledge Management.* Additional Skills: Problem Solving, Detail Oriented, Cross-Functional, Collaboration, Customer Service, Process Improvement, Communication.**Required Knowledge and Experience*** Requires 2+ years of experience with a high school diploma or equivalent or advanced degree with 0 years of experience.**Preferred qualifications*** Travel and reimbursement experience* Process improvement mindset.Pour les diplômes de baccalauréat obtenus en dehors des États-Unis, un diplôme qui satisfait aux exigences de la réglementation 8 C.F.R. § 214.2 (h) (4) (iii) (A) est requis.**Exigences physiques du poste**Les déclarations ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par les employés affectés à ce poste, mais elles ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités et compétences requises pour ce poste.Les exigences physiques décrites dans la section Responsabilités de cette fiche de poste sont représentatives de celles auxquelles un employé doit satisfaire pour remplir correctement les fonctions essentielles du poste. Des ajustements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes en situation de handicap de remplir ces fonctions essentielles. Rôles administratifs : dans l’exercice de ses fonctions, l’employé est régulièrement appelé à se déplacer de façon autonome. Il est également amené à utiliser un ordinateur et à communiquer avec ses pairs et ses collègues. Contactez votre responsable ou votre service RH local pour connaître les conditions de travail et les exigences physiques spécifiques à chaque rôle.**Autorisation de travail et parrainage** Chez Medtronic, nous nous engageons à favoriser un environnement dans lequel les employés peuvent s'épanouir et avoir un impact significatif. Conformément à notre approche de planification de la main-d'œuvre à l'échelle de l'entreprise, le parrainage d'autorisation de travail aux États-Unis (H-1B, TN, J, etc.) est proposé exclusivement pour les postes de niveau Principal et supérieur, où l'expertise spécialisée s'aligne sur les besoins métier à long terme. Les postes en dessous du niveau Principal exigent que les candidats possèdent une autorisation de travail américaine sans restriction au moment de l'embauche et pour la durée de l'emploi. Rejoignez-nous et aidez-nous à accomplir notre mission, à savoir soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie, en valorisant votre expérience et votre perspective uniques.**Alerte de fraude au recrutement** Nous avons pris connaissance de l’existence d’arnaques de type phishing visant les personnes à la recherche d’un emploi. Veuillez garder les points suivants à l’esprit : Postulez uniquement via les canaux officiels de Medtronic. Toutes les communications légitimes de recrutement de Medtronic proviennent de plateformes Medtronic approuvées et d’adresses e-mail officielles se terminant par @medtronic.com. Medtronic ne demande jamais de paiement ni d’informations personnelles sensibles (telles que des coordonnées bancaires ou des informations de sécurité sociale) au cours des premières étapes du processus de recrutement. Toute demande de ce type n’est pas légitime. Si vous recevez un message suspect prétendant provenir de Medtronic, n’y répondez pas, ne cliquez sur aucun lien et n’ouvrez aucune pièce jointe. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’authenticité d’une communication prétendument faite par ou au nom de Medtronic, veuillez nous contacter immédiatement à l’adresse [e-mail].**Avantages sociaux et rémunération****Medtronic offre un salaire compétitif et un ensemble d’avantages sociaux flexibles** Le cœur de nos valeurs est animé par un engagement envers nos employés. Nous saluons leurs contributions et partageons avec eux le succès qu’ils ont contribué à créer. Nous offrons un large éventail d’avantages, de ressources et de régimes de rémunération concurrentiels conçus pour vous soutenir à chaque étape de votre carrière et de votre vie personnelle.Salary ranges for U.S (excl. PR) locations (USD):$64,000.00 - $96,000.00This position is eligible for a short-term incentive called the Medtronic Incentive Plan (MIP).## ## The base salary range is applicable across the United States, excluding Puerto Rico and specific locations in California. The offered rate complies with federal and local regulations and may vary based on factors such as experience, certification/education, market conditions, and location. Compensation and benefits information pertains solely to candidates hired within the United States (local market compensation and benefits will apply for others).The following benefits and additional compensation are available to those regular employees who work 20+ hours per week: Health, Dental and vision insurance, Health Savings Account, Healthcare Flexible Spending Account, Life insurance, Long-term disability leave, Dependent daycare spending account, Tuition assistance/reimbursement, and Simple Steps (global well-being program). The following benefits and additional compensation are available to all regular employees: Incentive plans, 401(k) plan plus employer contribution and match, Short-term disability, Paid time off, Paid holidays, Employee Stock Purchase Plan, Employee Assistance Program, Non-qualified Retirement Plan Supplement (subject to IRS earning minimums), and Capital Accumulation Plan (available to Vice Presidents and above, or subject to IRS earning minimums).