Assistant(e) administratif(ve) et pré-comptable - Cabinet d'expertise comptable - FREELANCE - Quelques heures par mois - Distanciel - Paris (75)

Optimadmin; United States; Remote; USD 39,000 - 93,000; Full time

Job summary

Optimadmin recherche un assistant administratif freelance basé à Paris (2e) avec des notions de pré-comptabilité pour gérer l’administratif du cabinet et accompagner les clients TPE sur les plateformes de facturation électronique.

Le poste est en présentiel à Paris 2e, 1 jour par semaine, avec évolution possible des missions et augmentation du volume. Statut indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société).

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat administratif et en gestion.
• Notions solides de pré-comptabilité.
• Intérêt et expérience en facturation électronique.
• Connaissance de Cegid Loop et Shine appréciée.

Responsibilities

• Gestion administrative courante du cabinet.
• Pré-comptabilité: contrôle et validation des saisies proposées.
• Suivi des factures sur Shine: dépôt et relance.
• Accompagnement des clients TPE sur les plateformes de facturation électronique.
• Relance des pièces et factures manquantes.

Skills

Assistanat administratif

Pré-comptabilité

Autonomie et organisation

Rigueur et confidentialité

Discrétion

Tools

Cegid Loop

Shine

Job description

Le poste

Un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, basé à Paris (2e), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) freelance avec des notions de pré-comptabilité. La mission porte d'abord sur l'administratif du cabinet, puis s'étend aux dossiers de ses clients TPE, notamment avec l'arrivée de la facturation électronique.

Missions principales

• Gestion administrative courante
• Pré-comptabilité : contrôle et validation des propositions de saisie automatique
• Suivi des factures sur Shine : dépôt, suivi des factures payées et non payées, transmission au cabinet
• Accompagnement des clients TPE sur les plateformes de facturation électronique
• Relance des pièces et factures manquantes

Organisation

• Présentiel au cabinet, Paris 2e : 1 jour par semaine (7 h)
• Volume appelé à augmenter avec le temps : des heures s'ajouteront au fil de la prise en charge des dossiers clients
• Mission évolutive : l'administratif du cabinet d'abord, puis les dossiers clients

Outils utilisés

• Cegid Loop
• Shine
• Expérience confirmée en assistanat administratif et en gestion
• Notions solides de pré-comptabilité
• Connaissance de Cegid Loop et de Shine appréciée
• Intérêt pour la facturation électronique
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
• Autonomie et organisation

Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié.