Agente de Recepción de Hotel
Informa a: Gerente de Oficina Frontal y Gerente General
Requisitos
- Diploma de escuela secundaria o equivalente.
- Inglés fluido requerido; bilingüe inglés/español preferido.
- Fuertes habilidades en computación, mecanografía y tecnología.
- Capacidad para estar de pie por períodos prolongados y levantar o cargar hasta 50 libras.
- Disposición para trabajar fines de semana, festivos y todos los turnos, incluyendo turnos nocturnos.
- Flexibilidad para trabajar en dos ubicaciones hoteleras diferentes en diferentes días según lo programado.
- Disposición para cubrir turnos cuando otros empleados faltan, incluyendo cobertura con poco aviso cuando sea necesario.
- Los turnos nocturnos requieren preparación y configuración del desayuno.
- Confiable, puntual, profesional y dispuesto a aprender.
Responsabilidades Generales
- Proporcionar servicio a huéspedes amigable, cortés y profesional en todo momento.
- Realizar el registro y el check-out de huéspedes de manera precisa y eficiente.
- Manejar las solicitudes y quejas de los huéspedes de manera profesional y resolver los problemas apropiadamente.
- Fomentar el trabajo en equipo, la satisfacción del huésped y el funcionamiento fluido del hotel.
Responsabilidades Específicas
- Registrar huéspedes, emitir llaves de habitación, atender llamadas y proporcionar información del hotel y de la zona local.
- Procesar reservas, cancelaciones, modificaciones y transacciones en efectivo y con tarjeta de crédito de manera precisa.
- Mantener la competencia en el Sistema de Gestión de Propiedades (PMS), el equipo de oficina frontal y la capacitación requerida de la marca.
- Realizar tareas administrativas, incluyendo entrada de datos, informes y registros de comunicación.
- Mantener el vestíbulo y las áreas de desayuno limpias, organizadas y acogedoras.
- Asistir en la preparación del desayuno, configuración de salas de reuniones, solicitudes de huéspedes y otras tareas asignadas.
- Seguir las políticas y procedimientos del hotel para proteger la privacidad, seguridad y seguridad del huésped.
- Mantener conocimiento de los tipos de habitaciones, tarifas, políticas de reservas y procedimientos operativos del hotel.
- Trabajar cooperativamente con la gerencia, compañeros de trabajo y otros departamentos en ambas ubicaciones hoteleras.
Atributos Óptimos
- Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
- Humilde, respetuoso, amigable y genuinamente orientado al servicio del huésped.
- Confiable, flexible y dispuesto a ayudar donde sea necesario.
- Actitud positiva, apariencia profesional y fuertes habilidades de trabajo en equipo.
- Receptivo a la retroalimentación y comprometido con la mejora continua.
Las evaluaciones de rendimiento considerarán la satisfacción del huésped, la fiabilidad, la asistencia, el trabajo en equipo, la flexibilidad, la profesionalidad y las contribuciones a los objetivos del hotel.