Asistente Administrativo – Logística (Excel)

Temporary Professional Integrated Services

San Juan (PR)

On-site

USD 14,000 - 19,000

Full time

33 hours ago

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Job summary

Temporary Professional Integrated Services busca un/a Asistente Administrativo/a para apoyar las operaciones diarias en la industria logística. Se valorará experiencia en gestoría, organización y atención al detalle, con conocimientos intermedios de Excel y Office.

La posición requiere disponibilidad de martes a sábado, 8:00am a 5:00pm, con salario de 12 USD por hora. Se prefiere capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo, con buena comunicación verbal y escrita.

Qualifications

Experiencia previa en funciones administrativas o de gestoría.
Conocimiento intermedio de Microsoft Excel.
Conocimiento de Microsoft Office.
Excelentes destrezas de organización y atención al detalle.
Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir fechas límite.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Conocimiento básico de inglés será considerado favorable.

Responsibilities

Brindar apoyo administrativo en las tareas y operaciones diarias.
Manejar, organizar y mantener documentos y archivos de manera precisa.
Manejo de Procesos de Gesoría
Realizar gestiones administrativas y dar seguimiento a trámites según las necesidades del área.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes de información.
Preparar, revisar y mantener documentos y reportes administrativos.
Registrar y actualizar información en los sistemas o archivos correspondientes.
Utilizar Excel para organizar, actualizar y manejar información administrativa.
Coordinar y dar seguimiento a tareas, documentos y gestiones administrativas.