Asistente Administrativo (Fort Worth)

State of Texas; Fort Worth (TX); On-site; USD 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Lugar de trabajo certificado como amig

Job summary

State of Texas, ubicada en Fort Worth, busca un Asistente Administrativo II para apoyar el programa de seguro de desempleo. Se trabaja en un centro telefónico con supervisión moderada y manejo de múltiples prioridades.

Se requiere al menos un año de experiencia administrativa y capacidad para comunicarse en inglés y español. Se valoran créditos académicos; la posición implica viajar hasta un 5% dentro del estado de Texas.

Qualifications

• Se requiere al menos un año de experiencia en apoyo administrativo.
• Créditos académicos relevantes pueden aplicarse hacia la experiencia.

Responsibilities

• Recibir y clasificar fax y correo entrante/retornado.
• Registrar, filtrar e ingresar datos de Respuestas de Empleadores.
• Procesar y enrutar documentos del programa UI y derivarlos.
• Crear reclamos para problemas básicos de separación.
• Utilizar escáner y FileNet para procesar la documentación diaria.
• Mantener contactos de solicitantes y responder preguntas.
• Realizar otros trabajos asignados.

Skills

Data entry

Typing 45 wpm

Bilingual English/Spanish

Microsoft Office

Phone & email handling

Document management

Education

High school diploma or equivalent

Tools

FileNet

Job description

QUIENES SOMOS:

La Comisión de Fuerza Laboral de Texas conecta a las personas con carreras en todo el estado. Aunque estamos ubicados en Austin en el césped norte del Capitolio del Estado de Texas, tenemos oficinas en todo el estado. Somos un lugar de trabajo certificado como amigable para la familia con un gran equilibrio entre trabajo y vida personal, salarios competitivos, extensas oportunidades de capacitación y desarrollo, y beneficios fantásticos. Este puesto está ubicado en 301 W. 13th Street, Fort Worth, TX, en el departamento del Centro Telefónico del Norte de Texas. La TFC no está considerando solicitudes de individuos que requieran patrocinio para una visa de empleo, ahora o en el futuro, para este puesto. Esto incluye, pero no se limita a, individuos actualmente en visas H-1B, F-1 (OPT/CPT), o H-4. Debe ser residente de Texas para trabajar para la Comisión de Fuerza Laboral de Texas o estar dispuesto a reubicarse a Texas.

QUIÉN ERES TÚ:

Un profesional con excelentes habilidades de entrada de datos y de computación que puede proporcionar servicios administrativos precisos y de alta calidad para el programa de seguro de desempleo. El candidato ideal tiene la capacidad de manejar múltiples prioridades mientras cumple con plazos estrictos en un ambiente de Centro Telefónico.

QUÉ HARÁS:

El Asistente Administrativo II realiza trabajo administrativo rutinario (nivel de experiencia). Trabaja bajo supervisión moderada, con un margen limitado para el uso de iniciativa y juicio independiente.

SE CONFIARÁ EN TI PARA:

• Recibir y clasificar faxes y correo entrante/retornado.
• Registrar, filtrar y ingresar datos de Respuestas de Empleadores y reenviar si se detectan discrepancias o crear casos si es necesario.
• Revisar, procesar y enrutar todos los documentos, formularios o correspondencia del programa de UI (tales como retenciones, certificaciones en papel o comprobantes de pago) a las partes apropiadas.
• Crear reclamos para problemas básicos de separación y problemas no monetarios cuando sea necesario.
• Utilizar el equipo de escaneo para procesar toda la documentación de apelación que llega diariamente.
• Utilizar File Net para verificar la calidad de todos los documentos según sea necesario.
• Registrar contactos de los solicitantes en el sistema y monitorear listas para asegurar que los solicitantes hayan completado sus contactos requeridos.
• Puede preparar y proporcionar a los solicitantes copias de los documentos o correspondencia solicitados y responder preguntas relacionadas.
• Realizar trabajos relacionados asignados.

CALIFICAS CON:

• Un año de experiencia de tiempo completo que haya proporcionado conocimiento de funciones de apoyo administrativo y prácticas y procedimientos de oficina, o de administración clerical y prácticas de gestión empresarial, tales como preparación, mantenimiento y control de formularios, registros e informes.
• Los créditos académicos relevantes pueden aplicarse hacia las calificaciones de experiencia para esta posición.

ERES UN GRAN AJUSTE CON:

• Fuertes habilidades de procesamiento de texto y entrada de datos.
• Capacidad de escribir 45 palabras por minuto con errores mínimos.
• Experiencia usando copiadoras, impresoras, escáneres, calculadoras y máquinas de fax.
• Conocimiento de Microsoft Office Suite e Internet Explorer.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita fuertemente preferidas.
• Bilingüe (inglés y español).
• Experiencia con sistemas de gestión de documentos para recuperar, procesar y escanear documentos preferida.

GANAS:

• Un lugar de trabajo certificado como amigable para la familia.
• Salario competitivo: $2,799.65/mes.
• Plan de beneficios de retiro definido.
• Cuentas 401(k) y 457 opcionales.
• Seguro médico.
• Tiempo libre pagado, incluyendo tiempo para vacaciones, enfermedad y licencia de cuidado familiar.
• Beneficios adicionales para empleados activos pueden encontrarse en https://www.ers.texas.gov/Active-Employees/Health-Benefits.

El deber involucra hasta un 5% de viaje dentro del estado de Texas.

VETERANOS:

¡Utilice sus habilidades militares para calificar para este puesto u otros trabajos! Visite www.texasskillstowork.com para traducir su experiencia laboral militar y cursos de entrenamiento en términos de trabajo civil, calificaciones y conjuntos de habilidades. También puede comparar esta posición con ocupaciones militares (MOS) en la Oficina del Auditor Estatal de Texas copiando este enlace en su navegador: https://hr.sao.texas.gov/Compensation/MilitaryCrosswalk/MOSC_AdministrativeSupport.pdf

Ubicación principal: Estados Unidos-Texas-Fort Worth

Ubicaciones de trabajo: Fort Worth: 301 W 13th St (320-4166) 301 W 13th St Fort Worth 76102-4601

Empleo: Secretarias Ejecutivas y Asistentes Administrativos Ejecutivos

Organización: TFC Unidad de Negocio

Horario: Tiempo completo

Estatus de empleado: Regular

Tipo de empleo: Estándar Nivel de empleo: No Gerente

Viaje: Sí, 10 % del tiempo

Publicación del empleo: 1 de octubre de 2026, 12:00:00 AM

Trabajar desde casa: No