Sr. Asesor General Coordinador - Departamento Legal - División Civil

Fort Bend County, TX; Richmond (TX); Presencial; USD 54 000 - 68 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Fort Bend County, Texas, busca una persona para preparar contratos rutinarios y gestionar documentos legales de proyectos de bonos de movilidad, bajo revisión de abogados.

Establece y mantiene archivos legales, ingresa datos, coordina citas y gestiona calendarios de abogados para cumplir los plazos, con atención a la calidad de las comunicaciones y confidencialidad.

Qualificações

• Escuela secundaria/GED y 2 años de formación vocacional/técnica especializada preferida (Paralegal preferida).
• 5 años de experiencia laboral relacionada.
• Fuertes habilidades informáticas y de mecanografía (mínimo 50 PAM); incluyendo dominio de Microsoft Word, PowerPoint y Excel.
• Excelentes comunicaciones verbales y escritas; capacidad para tratar eficazmente con el público, otros empleados y funcionarios electos.
• Licencia de conducir de Texas válida.
• Certificado de parajurista preferido.
• Notario público preferido.
• Bilingüe preferido.

Responsabilidades

• Prepara contratos rutinarios y varios documentos legales relacionados con los proyectos de bonos de movilidad del condado para su revisión y revisión por el abogado.
• Establece y mantiene archivos legales de bonos de movilidad, archivos de trabajo y archivos de investigación.
• Investigación legal básica para localizar estatutos relevantes, regulaciones y derecho de casos.
• Ingresa datos en el sistema de gestión de contratos y monitorea el estado de finalización de los documentos.
• Programa citas y mantiene los calendarios de los abogados, incluidos las fechas de reuniones internas y externas, para garantizar que se cumplan los plazos.
• Prepara reuniones, incluida la agenda y cualquier material necesario.
• Redacta correos electrónicos rutinarios y otras comunicaciones.
• Facilita y asiste con llamadas a y desde varios departamentos del condado, compañías de títulos, propietarios de propiedades y otras partes para proporcionar o recibir la información necesaria.
• Revisa y organiza declaraciones de impuestos sobre la propiedad relacionadas con los proyectos de bonos de movilidad.
• Previene, restringe y/o regula la divulgación de información privilegiada, exenta y/o confidencial.
• Actúa como notario público.
• Seguimiento de gastos legales relacionados con asuntos de bonos de movilidad, y solicita órdenes de compra y suministros cuando sea necesario.
• Participa en actividades y deberes relacionados con la gestión de emergencias durante un estado local de desastre según lo indiquen los gerentes del condado correspondientes.
• Otras tareas asignadas.

Conhecimentos

Mecanografía 50 ppm

Comunicación verbal y escrita

Bilingüe

Formação académica

Bachillerato o GED

Paralegal certificado

Notario público preferido

Ferramentas

Microsoft Word

PowerPoint

Excel

Descrição da oferta de emprego

El Condado de Fort Bend está clasificado como uno de los condados de más rápido crecimiento en el país. Hemos aprovechado no solo el credo de nuestra ubicación, sino también la "calidad de vida" para nuestras familias que llaman hogar. Nuestros empleados son la clave de nuestro éxito y el corazón de nuestra fundación. La diversidad y la inclusividad de nuestra comunidad es nuestra fortaleza y está en primer plano de un entorno laboral acogedor para todos. ¡Vive aquí! ¡Trabaja aquí!

Prepara contratos rutinarios y varios documentos legales relacionados con los proyectos de bonos de movilidad del condado para su revisión y revisión por el abogado.

Establece y mantiene archivos legales de bonos de movilidad, archivos de trabajo y archivos de investigación.

Investigación legal básica para localizar estatutos relevantes, regulaciones y derecho de casos.

Ingresa datos en el sistema de gestión de contratos y monitorea el estado de finalización de los documentos.

Programa citas y mantiene los calendarios de los abogados, incluidos las fechas de reuniones internas y externas, para garantizar que se cumplan los plazos.

Prepara reuniones, incluida la agenda y cualquier material necesario.

Redacta correos electrónicos rutinarios y otras comunicaciones.

Facilita y asiste con llamadas a y desde varios departamentos del condado, compañías de títulos, propietarios de propiedades y otras partes para proporcionar o recibir la información necesaria.

Revisa y organiza declaraciones de impuestos sobre la propiedad relacionadas con los proyectos de bonos de movilidad.

Previene, restringe y/o regula la divulgación de información privilegiada, exenta y/o confidencial.

Actúa como notario público.

Seguimiento de gastos legales relacionados con asuntos de bonos de movilidad, y solicita órdenes de compra y suministros cuando sea necesario.

Participa en actividades y deberes relacionados con la gestión de emergencias durante un estado local de desastre según lo indiquen los gerentes del condado correspondientes.

Otras tareas asignadas.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL TRABAJO:

• Escuela secundaria/GED y 2 años de formación vocacional/técnica especializada preferida (Paralegal preferida).
• 5 años de experiencia laboral relacionada.
• Fuertes habilidades informáticas y de mecanografía (mínimo 50 PAM); incluyendo dominio de Microsoft Word, PowerPoint y Excel.
• Excelentes comunicaciones verbales y escritas; capacidad para tratar eficazmente con el público, otros empleados y funcionarios electos.
• Licencia de conducir de Texas válida.
• Certificado de parajurista preferido.
• Notario público preferido.
• Bilingüe preferido.

RANGO DE SUELDO: $25.97 - $32.47 por hora basado en calificaciones

FECHA DE CIERRE: Al llenar el puesto #LI-JL1

Todos los empleados, tanto a tiempo completo como a tiempo parcial, son miembros del Sistema de Jubilación del Distrito del Condado de Texas (TCDRS). Los empleados a tiempo completo también disfrutan de una amplia gama de excelentes beneficios.

El Condado de Fort Bend es un empleador de igualdad de oportunidades, comprometido con la no discriminación en el empleo sobre ninguna base, incluyendo raza, color, religión o credo, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, estado de embarazo (incluyendo el parto y condiciones médicas relacionadas), origen nacional, etnia, estado de ciudadanía, edad (40 años y más), discapacidad física o mental, información genética, estatus militar y veterano protegido, afiliación política o creencias, o cualquier otra clasificación protegida por leyes estatales, federales y locales, a menos que dicha clasificación sea una clasificación ocupacional de buena fe.

Para obtener más información sobre la Declaración de No Discriminación del Título VI del Condado de Fort Bend, visite www.fbctx.gov/comply

El Condado de Fort Bend está comprometido a proporcionar igualdad de oportunidades y adaptaciones razonables a los empleados con discapacidades. FBC cumple con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades y todas las demás leyes federales, estatales y locales aplicables con respecto a la discriminación y la adaptación por discapacidad.