Asistente Administrativo de RRHH – Hospitalidad Vitivinícola

Ponte Winery; Temecula (CA); On-site; USD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Ponte Winery, ubicada en Temecula, California, busca un Asistente Administrativo de RRHH para apoyar día a día al equipo de Recursos Humanos. Sus tareas incluyen incorporación, gestión de registros, programación y apoyo administrativo general.

El rol implica recibir a asociados, candidatos y visitantes, mantener archivos confidenciales y coordinar entrevistas y formaciones, así como soporte en nóminas, beneficios y cambios de estatus, según necesidades del departamento.

Responsibilities

• Recibir y ayudar a asociados, solicitantes y visitantes.
• Ayudar con la incorporación de nuevos empleados y la preparación de orientación.
• Mantener archivos y registros confidenciales de los asociados.
• Preparar formularios, cartas y documentos relacionados con el empleo.
• Ayudar con la programación de entrevistas y actividades de reclutamiento.
• Apoyar la administración de registro de tiempo y actualizaciones de registros de asociados.
• Ordenar y distribuir insignias, suministros de oficina, manuales y materiales de incorporación.
• Programar reuniones, sesiones de formación y orientaciones.
• Escanear, archivar, organizar y mantener registros de RRHH.
• Realizar recados relacionados con el negocio, incluyendo viajes a la oficina de correos, tiendas de suministros de oficina, bancos y otros proveedores locales.
• Entregar y recoger documentos entre ubicaciones de la empresa.
• Ayudar con proyectos especiales, eventos de asociados e iniciativas del departamento.
• Mantener los suministros de oficina y ayudar a mantener la oficina de RRHH organizada.
• Proporcionar apoyo administrativo al equipo de RRHH y al liderazgo de la empresa.
• Realizar otras tareas según se asigne.
• Apoyar al equipo de RRHH con el procesamiento de contrataciones, despidos, inscripciones a beneficios y cambios de estatus laboral.

Job description

Ponte Winery, ubicada en Temecula, California, busca un Asistente Administrativo de RRHH para apoyar día a día al equipo de Recursos Humanos. Sus tareas incluyen incorporación, gestión de registros, programación y apoyo administrativo general.

El rol implica recibir a asociados, candidatos y visitantes, mantener archivos confidenciales y coordinar entrevistas y formaciones, así como soporte en nóminas, beneficios y cambios de estatus, según necesidades del departamento.