ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE RECURSOS HUMANOS

Ponte Winery; Temecula (CA); Sur place; USD 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Ponte Winery, ubicada en Temecula, California, busca un Asistente Administrativo de RRHH para apoyar día a día al equipo de Recursos Humanos. Sus tareas incluyen incorporación, gestión de registros, programación y apoyo administrativo general.

El rol implica recibir a asociados, candidatos y visitantes, mantener archivos confidenciales y coordinar entrevistas y formaciones, así como soporte en nóminas, beneficios y cambios de estatus, según necesidades del departamento.

Responsabilités

• Recibir y ayudar a asociados, solicitantes y visitantes.
• Ayudar con la incorporación de nuevos empleados y la preparación de orientación.
• Mantener archivos y registros confidenciales de los asociados.
• Preparar formularios, cartas y documentos relacionados con el empleo.
• Ayudar con la programación de entrevistas y actividades de reclutamiento.
• Apoyar la administración de registro de tiempo y actualizaciones de registros de asociados.
• Ordenar y distribuir insignias, suministros de oficina, manuales y materiales de incorporación.
• Programar reuniones, sesiones de formación y orientaciones.
• Escanear, archivar, organizar y mantener registros de RRHH.
• Realizar recados relacionados con el negocio, incluyendo viajes a la oficina de correos, tiendas de suministros de oficina, bancos y otros proveedores locales.
• Entregar y recoger documentos entre ubicaciones de la empresa.
• Ayudar con proyectos especiales, eventos de asociados e iniciativas del departamento.
• Mantener los suministros de oficina y ayudar a mantener la oficina de RRHH organizada.
• Proporcionar apoyo administrativo al equipo de RRHH y al liderazgo de la empresa.
• Realizar otras tareas según se asigne.
• Apoyar al equipo de RRHH con el procesamiento de contrataciones, despidos, inscripciones a beneficios y cambios de estatus laboral.

Description du poste

La Bodega Ponte Family Estate abrió en 2003 y es una empresa con base en California que opera en el corazón de la zona vinícola de Temecula. Hemos estado cultivando nuestras viñas desde 1984 y somos una bodega real en funcionamiento, cultivando y produciendo más de 20 variedades de origen propio en instalaciones certificadas como sostenibles. Estamos ubicados justo al lado de nuestro hotel boutique de Four Diamond, con 90 habitaciones, Ponte Vineyard Inn. Estamos rodeados por 300 acres de viñaturas maduras y vistas de colinas ondulantes. Estamos a corta distancia de la mayor parte del sur de California y disfrutamos de recibir a personas que buscan un respiro de la vida en la ciudad. Nuestros visitantes nos buscan buscando un día de relajación o una estancia nocturna en el campo. Hemos convertido en el estándar de gran servicio entre las bodegas de Temecula. Nuestros asociados se dedican a deleitar a los invitados proporcionando una excelente hospitalidad y sirviendo buen vino y comida en un hermoso entorno.

El asistente administrativo de Recursos Humanos proporciona apoyo diario al Departamento de Recursos Humanos a través de la incorporación, gestión de registros, programación, recados, apoyo a los asociados y administración general de oficina.

Los deberes esenciales incluyen:

• Recibir y ayudar a los asociados, solicitantes y visitantes.
• Ayudar con la incorporación de nuevos empleados y la preparación de orientación.
• Mantener archivos y registros confidenciales de los asociados.
• Preparar formularios, cartas y documentos relacionados con el empleo.
• Ayudar con la programación de entrevistas y actividades de reclutamiento.
• Apoyar la administración de registro de tiempo y actualizaciones de registros de asociados.
• Ordenar y distribuir insignias, suministros de oficina, manuales y materiales de incorporación.
• Programar reuniones, sesiones de formación y orientaciones.
• Escanear, archivar, organizar y mantener registros de RRHH.
• Realizar recados relacionados con el negocio, incluyendo viajes a la oficina de correos, tiendas de suministros de oficina, bancos y otros proveedores locales.
• Entregar y recoger documentos entre ubicaciones de la empresa.
• Ayudar con proyectos especiales, eventos de asociados e iniciativas del departamento.
• Mantener los suministros de oficina y ayudar a mantener la oficina de RRHH organizada.
• Proporcionar apoyo administrativo al equipo de RRHH y al liderazgo de la empresa.
• Realizar otras tareas según se asigne.
• Apoyar al equipo de RRHH con el procesamiento de contrataciones, despidos, inscripciones a beneficios y cambios de estatus laboral.