Asistente Administrativo

PLATINUM ACCOUNTING LLC; Noblesville (IN); On-site; USD 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Compensación competitiva

Tiempo libre remunerado

Oportunidades de crecimiento profesional

Job summary

PLATINUM ACCOUNTING LLC en Noblesville, Indiana busca un Asistente Administrativo motivado y extrovertido que brinde apoyo a los empleados de la oficina. Las responsabilidades incluyen responder llamadas, programar citas, planificar reuniones y redactar correspondencia.

Se requiere diploma de escuela secundaria, y se prefieren habilidades en Microsoft Office y una excelente gestión del tiempo. Ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo y oportunidades de crecimiento profesional.

Qualifications

• Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, se prefiere un título de asociado o capacitación administrativa.
• Familiaridad con los equipos de oficina estándar, como impresoras y máquinas de fax.
• Excelentes habilidades informáticas y conocimiento de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint.
• Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos.

Responsibilities

• Responda a las llamadas telefónicas entrantes y diríjalas a la persona adecuada.
• Programe citas y mantenga un calendario.
• Organice reuniones y tome actas precisas.
• Escribir correos electrónicos, memorandos y cartas y distribuirlos adecuadamente.
• Mantener un sistema de archivo organizado.
• Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos de oficina relevantes.

Skills

Habilidades de comunicación escrita

Organización

Gestión del tiempo

Conocimientos de Microsoft Word

Conocimientos de Outlook

Conocimientos de PowerPoint

Education

Diploma de escuela secundaria / GED

Título de asociado o capacitación administrativa

Tools

Equipos de oficina estándar

Microsoft Office Suite

Job description

Beneficios/Ventajas

• Compensación competitiva
• Tiempo libre remunerado
• Oportunidades de crecimiento profesional

Resumen del trabajo

Estamos buscando un Asistente Administrativo motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este puesto, brindará apoyo a los empleados de nuestra oficina, asegurándose de que tengan toda la información y los recursos que necesitan para rendir al máximo. Sus responsabilidades incluirán contestar llamadas telefónicas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal es altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un comportamiento amistoso.

Responsabilidades

• Responda a las llamadas telefónicas entrantes y diríjalas a la persona adecuada
• Programe citas y mantenga un calendario
• Organice reuniones y tome actas precisas
• Escribir correos electrónicos, memorandos y cartas y distribuirlos adecuadamente
• Mantener un sistema de archivo organizado
• Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos de oficina relevantes

Calificaciones

• Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, se prefiere un título de asociado o capacitación administrativa
• Familiaridad con los equipos de oficina estándar, como impresoras y máquinas de fax.
• Excelentes habilidades informáticas y conocimiento de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
• Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos.