Asistente Administrativo(a) – Gestoría

TPIS; Bayamón (PR); On-site; USD 13,069 - 18,614; Full time

Job summary

TPIS está en la búsqueda de un Asistente Administrativo para apoyar la gestión y trámite de documentos, manteniendo una comunicación efectiva con clientes y entidades relacionadas y asegurando la precisión en el manejo de la información. Se desempeñará en un entorno dinámico, con responsabilidad de seguimiento de gestiones, preparación de documentos y actualización de registros.

Se valora diploma de escuela superior, experiencia administrativa, habilidades en Excel y licencia de conducir

Qualifications

• Diploma de Escuela Superior o equivalente.
• Experiencia previa en funciones administrativas o de gestoría (preferible).
• Conocimiento intermedio de Microsoft Excel.

Responsibilities

• Gestionar y dar seguimiento a trámites y documentación requerida.
• Coordinar y mantener comunicación con clientes y entidades correspondientes.
• Preparar, revisar y organizar documentos administrativos.
• Actualizar registros y mantener la información de forma precisa.
• Brindar apoyo administrativo según las necesidades del área.

Skills

Excel intermedio

Comunicación efectiva

Organización y atención al detalle

Gestión del tiempo

Servicio al cliente

Education

Diploma de Escuela Superior o equivalente

Tools

Microsoft Excel

Job description

Nuestro cliente está en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo responsable de brindar apoyo en la gestión y trámite de documentos, asegurando el cumplimiento de los procesos establecidos. La persona seleccionada deberá mantener una comunicación efectiva con clientes y entidades relacionadas, dar seguimiento a gestiones administrativas y mantener un alto nivel de organización y precisión en el manejo de la información.

• Gestionar y dar seguimiento a trámites y documentación requerida.
• Coordinar y mantener comunicación con clientes y entidades correspondientes.
• Preparar, revisar y organizar documentos administrativos.
• Actualizar registros y mantener la información de forma precisa.
• Brindar apoyo administrativo según las necesidades del área.
• Cumplir con los procedimientos y tiempos establecidos para cada gestión.
• Diploma de Escuela Superior o equivalente.
• Experiencia previa en funciones administrativas o de gestoría (preferible).
• Conocimiento intermedio de Microsoft Excel (requerido).
• Excelentes destrezas de organización, atención al detalle y manejo del tiempo.
• Habilidad para comunicarse de forma efectiva y brindar un excelente servicio al cliente.
• Licencia de conducir vigente (requerida).
• Disponibilidad para trabajar de martes a sábado, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Salario: $11.50 por hora.
• Horario de trabajo: Martes a sábado, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Oportunidad de formar parte del equipo de nuestro cliente en un ambiente de trabajo dinámico y profesional.

TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación.