Asistente Administrative De Taller Fabricaciones

Steel and Pipes; Caguas (PR); On-site; USD 17,000 - 25,000; Full time

Job summary

Steel and Pipes, ubicado en Puerto Rico, busca un asistente administrativo para apoyar las tareas diarias y los procesos operativos de la empresa. Trabajará con clientes, empleados y proveedores, asegurando una gestión documental eficiente y una comunicación fluida.

La posición es presencial, de tiempo completo, con horario de lunes a viernes y un sábado al mes. Se valorará experiencia previa en manufactura o construcción y dominio de Excel y Word.

Qualifications

• Grado asociado en área administrativa.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en funciones administrativas.
• Capacidad para trabajar bajo presión y con atención al detalle.

Responsibilities

• Establecer y mantener relaciones con empleados, clientes y recursos internos y externos.
• Recibir, manejar y responder correos electrónicos de manera profesional y oportuna.
• Documentar, archivar y mantener organizados los documentos y expedientes del departamento.
• Apoyar en diversas gestiones administrativas y operacionales.
• Fotocopiar, escanear y archivar documentos.
• Preparar cartas, memorandos, informes y otros documentos administrativos.
• Mantener registros y bases de datos actualizadas.
• Realizar múltiples tareas y cumplir fechas límite.
• Llevar a cabo cualquier otra tarea relacionada con el puesto.

Skills

Bilingüe Español/Inglés

Excel avanzado

Word y Outlook

Comunicación efectiva

Gestión de documentos

Education

Grado Asociado en Sistemas de Oficina o Administración

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Outlook

Job description

Acerca de Nosotros

Desde ****, Steel and Pipes se ha destacado por ofrecer productos de acero de alta calidad y un servicio confiable a clientes en Puerto Rico, el Caribe y Florida. Nuestro compromiso con la excelencia, la integridad y las entregas a tiempo nos convierte en un socio de confianza para proyectos de construcción e industria.

Rol Principal

Responsable de asistir en las tareas administrativas diarias, brindando apoyo a los diferentes procesos operacionales y administrativos de la empresa. La persona seleccionada deberá mantener una comunicación efectiva con clientes, empleados y suplidores, asegurando el manejo eficiente de documentación y procesos internos.

Funciones y Responsabilidades

• Establecer y mantener relaciones y comunicación efectiva con empleados, clientes y recursos internos y externos.
• Recibir, manejar y responder correos electrónicos de manera profesional y oportuna.
• Documentar, archivar y mantener organizados los documentos y expedientes del departamento.
• Apoyar en diversas gestiones administrativas y operacionales.
• Fotocopiar, escanear y archivar documentos.
• Preparar cartas, memorandos, informes y otros documentos administrativos.
• Mantener registros y bases de datos actualizadas.
• Realizar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con fechas límite establecidas.
• Llevar a cabo cualquier otra tarea relacionada con el puesto según sea requerida.

RequisitosEducación

Grado Asociado en Sistemas de Oficina, Administración de Empresas o área relacionada.

RequisitosExperiencia

Entre uno (1) y tres (3) años de experiencia en funciones administrativas o relacionadas.

Conocimientos y Destrezas

• Completamente bilingüe (español e inglés), tanto verbal como escrito.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel (fórmulas, tablas dinámicas, reportes y manejo de datos).
• Dominio de Microsoft Word, Outlook y otras aplicaciones de oficina.
• Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar de manera organizada y con atención al detalle.
• Habilidad para manejar información confidencial.
• Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Aprendizaje rápido y capacidad de adaptación a nuevos procesos y sistemas.
• Experiencia en ambientes de manufactura, construcción o ingeniería es deseable.

Horario de Trabajo

• Lunes a Viernes: 7:00 a.m. a 4:00 p.m.
• Un (1) sábado al mes: 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

Tipo de Puesto

Tiempo completo Empleo presencial

****** Pay: $***** - $***** per hour Work Location: In person