Asistente Administrativo

TPIS; Guaynabo (PR); On-site; USD 14,000 - 19,000; Full time

Job summary

TPIS busca un Asistente Administrativo para apoyar en la gestión y trámite de documentos, garantizando el cumplimiento de procesos y una comunicación efectiva con clientes y entidades. Se requiere experiencia previa en funciones administrativas, manejo intermedio de Excel y licencia de conducir vigente.

La posición implica trabajar de martes a sábado, 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con un horario fijo y ambiente profesional y dinámico, orientado a la precisión y organización de la información.

Qualifications

• Gestión y seguimiento de trámites y documentación.
• Coordinación y comunicación con clientes y entidades.
• Preparar, revisar y organizar documentos administrativos.
• Mantener registros actualizados con precisión.
• Conocimiento intermedio de Excel para manejo de datos.
• Licencia de conducir vigente.

Responsibilities

• Gestionar y dar seguimiento a trámites y documentación requerida.
• Coordinar y mantener comunicación con clientes y entidades correspondientes.
• Preparar, revisar y organizar documentos administrativos.
• Actualizar registros y mantener la información de forma precisa.
• Brindar apoyo administrativo según las necesidades del área.
• Cumplir con los procedimientos y tiempos establecidos para cada gestión.
• Brindar apoyo administrativo en los procesos de gestoría.

Skills

Organización

Atención al detalle

Gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Education

Diploma de Escuela Superior

Tools

Microsoft Excel

Job description

Nuestro cliente está en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo responsable de brindar apoyo en la gestión y trámite de documentos, asegurando el cumplimiento de los procesos establecidos. La persona seleccionada deberá mantener una comunicación efectiva con clientes y entidades relacionadas, dar seguimiento a gestiones administrativas y mantener un alto nivel de organización y precisión en el manejo de la información.

• Gestionar y dar seguimiento a trámites y documentación requerida.
• Coordinar y mantener comunicación con clientes y entidades correspondientes.
• Preparar, revisar y organizar documentos administrativos.
• Actualizar registros y mantener la información de forma precisa.
• Brindar apoyo administrativo según las necesidades del área.
• Cumplir con los procedimientos y tiempos establecidos para cada gestión.
• Brindar apoyo administrativo en los procesos de gestoría.
• Diploma de Escuela Superior o equivalente.
• Experiencia previa en funciones administrativas o de gestoría (preferible).
• Conocimiento intermedio de Microsoft Excel (requerido).
• Excelentes destrezas de organización, atención al detalle y manejo del tiempo.
• Habilidad para comunicarse de forma efectiva y brindar un excelente servicio al cliente.
• Licencia de conducir vigente (requerida).
• Disponibilidad para trabajar de martes a sábado, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Salario: $12.00 por hora.
• Horario de trabajo: Martes a sábado, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (Fijo)
• Oportunidad de formar parte del equipo de nuestro cliente en un ambiente de trabajo dinámico y profesional.

TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación.