Apprenti(e) en Administration Municipale — Formations & Rotations

Commune de Montreux; Indiana (PA); Hybrid; USD 16,000 - 25,000; Full time

Job summary

La Commune de Montreux recrute pour l'accueil familial de jour (AFJ) au sein du service administratif. L'apprentissage sera varié avec des tournus dans plusieurs services et un cadre de travail bienveillant.

Vous établirez divers documents administratifs, gérerez le secrétariat, planifierez des rendez-vous, mettrez à jour les bases de données et traiterez le courrier et les factures. Entrée en fonction prévue le 9 août 2027; renseignements auprès de Madame Mélanie Sierro au [phone].

Responsibilities

• Établir divers documents administratifs liés au service auquel vous êtes rattaché·e
• Gérer les tâches en lien avec le secrétariat (demandes du public, agendas, etc.)
• Organiser et planifier des rendez-vous ou réunions
• Actualiser différentes bases de données
• Gérer les factures entrantes et sortantes
• Répondre au public (guichet et appels téléphoniques)
• Traiter le courrier entrant et sortant
• Gérer l’économat du service
• Classer et archiver les documents

Job description

La Commune de Montreux recrute pour l'accueil familial de jour (AFJ) au sein du service administratif. L'apprentissage sera varié avec des tournus dans plusieurs services et un cadre de travail bienveillant.

Vous établirez divers documents administratifs, gérerez le secrétariat, planifierez des rendez-vous, mettrez à jour les bases de données et traiterez le courrier et les factures. Entrée en fonction prévue le 9 août 2027; renseignements auprès de Madame Mélanie Sierro au [phone].