Analista de Control Documental y Proyectos

OutHand Consulting; United States; Hybrid; MXN 223,000 - 279,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de Ley

Seguro de Gastos Médicos Mayores

Job summary

OutHand Consulting busca un Analista de Control Documental y Proyectos para coordinar cierres de mejoras e innovación tecnológica. Se manejarán expedientes de materialidad, evidencias y requerimientos entre áreas, fomentando herramientas digitales e IA para una operación ágil y transparente.

El candidato ideal debe tener 3–5 años en control interno y gestión de proyectos, con experiencia en plataformas como Monday y manejo de Google Drive para resguardar pruebas documentales.

Qualifications

• Experiencia comprobable de 3 a 5 años en control interno, gestión documental y seguimiento de proyectos.
• Dominio de herramientas IA para análisis y automatización de tareas.
• Conocimientos de controles y documentación ante auditorías.

Responsibilities

• Gestionar expedientes de materialidad y promover la adopción de herramientas digitales.
• Coordinar cierres de faltantes con Nóminas, Facturación y responsables de servicio.
• Mantener trazabilidad de proyectos en plataformas de gestión y en la nube.

Skills

IA intermedio

Análisis crítico

Gestión del tiempo

Comunicación clara

Education

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Mercadotecnia

Licenciatura en Ingeniería

Licenciatura en Contaduría

Gestión de Proyectos

Tools

Excel

Google Drive

Monday

Job description

Analista de Control Documental y Proyectos

Como nuestro nuevo Analista de Control Documental y Proyectos, coordinarás y asegurarás el cierre efectivo de proyectos de mejora e innovación tecnológica. Serás el eje clave para optimizar expedientes de materialidad, garantizar el cumplimiento de acuerdos entre áreas y fomentar la adopción de herramientas digitales e Inteligencia Artificial (IA), logrando una operación ágil, precisa y transparente.

Funciones del Puesto

• Gestión e Integración de Materialidad: Integrar, organizar y mantener al día los expedientes de materialidad por periodo de nómina, pago y servicio prestado, vinculando la evidencia con facturas y entregables.
• Coordinación y Cierre de Faltantes: Identificar documentación o soportes faltantes y coordinar de forma directa su resolución con las áreas de Nóminas, Facturación y responsables de servicio.
• Seguimiento a SLA y Escalación: Dar seguimiento a los compromisos y tiempos acordados (SLA) entre áreas, registrar fechas, dependencias e incumplimientos, y escalar bloqueos con la Gerencia de Operaciones de manera oportuna.
• Administración en Plataformas: Mantener la trazabilidad de proyectos en plataformas de gestión (ej. Monday) y resguardar la evidencia documental vinculada en la nube (Google Drive).
• Organización Administrativa: Recopilar, validar y clasificar la documentación administrativa y sus correspondientes soportes electrónicos.
• Operación y Control Documental: Operar sistemas internos para el procesamiento eficiente de la información y asegurar un control riguroso sobre los papeles de trabajo de los clientes.
• Respaldo en Auditorías: Estructurar los respaldos documentales para dar soporte a las áreas de Administración y Auditoría.
• Enlace Documental: Fungir como el enlace documental principal con socios comerciales y entidades externas clave (sin atención directa a trabajadores).
• Auditoría de Calidad e Integridad: Revisar la consistencia de los expedientes bajo los criterios establecidos, preparar la documentación previa a revisión y solventar observaciones de los responsables.
• Monitoreo de Proyectos e Indicadores: Dar seguimiento al avance, trazabilidad y métricas clave de los proyectos en curso.
• Estandarización y Procesos: Documentar flujos de trabajo e impulsar la adopción práctica de las mejoras internas autorizadas.
• Optimización con Inteligencia Artificial: Aplicar herramientas de IA (nivel intermedio) para optimizar la captura, ordenamiento, validación y análisis de información documental.

Perfil que Buscamos

• Experiencia: De 3-5 años comprobables en control interno, gestión documental y seguimiento de proyectos.
• Sector deseable: Consultorías de Recursos Humanos, proyectos con PYMES o sector financiero enfocado en PYMES.
• Formación académica: Licenciatura concluida en Administración, Mercadotecnia, Ingeniería, Contaduría, Gestión de Negocios o Gestión de Proyectos.
• Dominio de IA (Intermedio): Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial para el análisis de datos, detección de discrepancias, automatización de tareas y validación de información contra fuentes originales.

Herramientas Técnicas:

• Excel Intermedio/Avanzado.
• Manejo de plataformas de gestión de proyectos (deseable uso de Monday o similares).
• Dominio de almacenamiento en la nube (Google Drive).

Conocimientos y Habilidades Adicionales:

• Clave: Control interno, seguimiento de proyectos y documentación de procesos.
• Deseable: Cursos o certificaciones en Project Management (PM) e Inglés intermedio.
• Habilidades blandas: Trabajo en equipo, excelente gestión del tiempo, análisis crítico, inteligencia emocional, empatía y comunicación clara.

Oferta de Valor

• Compensación: $20,000 a $25,000 MXN netos mensuales.
• Beneficios: Prestaciones de Ley + Seguro de Gastos Médicos Mayores (posterior al 6° mes).
• Jornada Laboral: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs (incluye 1 hora de comida).
• Modalidad de Trabajo: Híbrido (2 días presenciales en nuestras oficinas corporativas y 3 días de Home Office).