Supervisor Control Documental

Wisefind; San Jose (CA); Hybrid; USD 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Oportunidad de desarrollo profesional 

Ambiente de trabajo colaborativo.

Capacitación en herramientas digitales

Estabilidad laboral

Job summary

Wisefind busca un Supervisor Control Documental para administrar la documentación técnica y administrativa de proyectos de construcción, asegurando orden, trazabilidad y cumplimiento.

El candidato ideal posee 3–6 años de experiencia, grado en Ingeniería Civil o Arquitectura, y dominio de SharePoint, Teams y Microsoft Office. Se valora inglés básico‑intermedio y estabilidad laboral.

Qualifications

• 3–6 años de experiencia en proyectos de construcción.
• Formación en Ingeniería Civil o Arquitectura.
• Gestión documental y control de versiones.

Responsibilities

• Controlar la recepción, clasificación y resguardo de la documentación del proyecto.
• Gestionar repositorios digitales y asegurar la digitalización y respaldo de la información.
• Dar seguimiento a la documentación faltante y asegurar la integración del expediente final.
• Supervisar el control de versiones de documentos para asegurar que siempre se utilicen las versiones más actualizadas en el proyecto.

Skills

Organización

Atención al detalle

Gestión documental

Inglés básico-intermedio

Education

Licenciatura en Ingeniería Civil

Arquitectura

Tools

SharePoint

Teams

Microsoft Office

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Acerca del puesto Supervisor Control Documental

Supervisor Control Documental

Desafíos Clave

• Mantener la documentación técnica y administrativa organizada y actualizada en todo momento.
• Gestionar eficazmente repositorios digitales y controlar versiones de documentos.
• Asegurar la trazabilidad y el cumplimiento de los procesos documentales del proyecto.
• Coordinar eficazmente la recopilación y validación de documentación de múltiples equipos y proveedores externos en plazos ajustados.

Resumen del Rol

Responsable de administrar y controlar la documentación técnica y administrativa de proyectos de construcción, asegurando orden, trazabilidad y cumplimiento para el éxito del proyecto.

• 3–5 años de experiencia en proyectos de construcción.
• Formación en Ingeniería o Arquitectura.
• Habilidades de organización, atención al detalle y control documental.
• Manejo de SharePoint, Teams y Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Inglés hablado y escrito básico-intermedio.

Detalles de Compensación

Salario: $50,000.00 - $60,000.00 MXN monthly

Otros Beneficios

• Oportunidad de desarrollo profesional en proyectos de construcción.
• Ambiente de trabajo colaborativo.
• Capacitación en herramientas digitales.
• Estabilidad laboral.

Responsabilidades Principales

• Controlar la recepción, clasificación y resguardo de la documentación del proyecto.
• Gestionar repositorios digitales y asegurar la digitalización y respaldo de la información.
• Dar seguimiento a la documentación faltante y asegurar la integración del expediente final.
• Supervisar el control de versiones de documentos para asegurar que siempre se utilicen las versiones más actualizadas en el proyecto.

Criterios del Candidato Ideal

Experiencia: Debe tener un mínimo de 3 años y un máximo de 6 años de experiencia general

Estabilidad Laboral: Mínimo 2 años

• Grado universitario requerido - Licenciatura en Ingeniería Civil o Arquitectura