Control de Documentos - San Juan/Argentina

Golder Associates Ltd.; San Juan (PR); Presencial; USD 390 - 520; Jornada completa

Descripción de la vacante

WSP Argentina busca un(a) Control de Documentos para un importante proyecto minero en construcción en la Provincia de San Juan. Serás responsable de registrar, distribuir, archivar y controlar versiones y trazabilidad de la documentación del proyecto, asegurando que la información esté actualizada y disponible para equipos y partes interesadas.

Se valorará experiencia en control documental, manejo de Excel y plataformas como Aconex, Coreworx u otros sistemas; disponibilidad para trabajar en

Formación

• Formación en administración, ingeniería o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en control documental o funciones afines.
• Manejo de herramientas de control documental y plataformas digitales.

Responsabilidades

• Registrar, recibir, distribuir y archivar la documentación del proyecto.
• Controlar versiones, revisiones y trazabilidad de documentos.
• Mantener actualizadas plataformas y bases de datos de control documental.
• Verificar cumplimiento de procedimientos y estándares del proyecto.
• Coordinar envíos y recepciones entre cliente, contratistas y equipos.
• Seguimiento a documentos pendientes de revisión o aprobación.
• Preparar reportes periódicos sobre estado de documentación.
• Mantener respaldos y organización de archivos del proyecto.
• Brindar apoyo documental a equipos de ingeniería y construcción.
• Participar en auditorías documentales cuando sea requerido.

Conocimientos

Document control

Microsoft Excel

Document management platforms

Educación

Titulación en Administración o Ingeniería

Herramientas

Aconex

Coreworx

Descripción del empleo

Control de Documentos - San Juan/Argentina - ( 26001598 )

¿Quiénes somos?

En WSP somos una firma global de servicios profesionales que reúne ingeniería, consultoría y ciencia para dar forma a comunidades más resilientes y sostenibles. Contamos con equipos multidisciplinarios que trabajan en proyectos de alta complejidad técnica, aportando soluciones innovadoras y de calidad para nuestros clientes en Argentina y el mundo.

¿Por qué trabajar en WSP?

En WSP tendrás la oportunidad de integrarte a una organización multinacional en crecimiento, participando en proyectos de alto impacto, con equipos diversos y altamente especializados, en un entorno de trabajo colaborativo y orientado a la excelencia técnica y profesional. En WSP valoramos la diversidad e inclusión en todas sus formas. Promovemos activamente ambientes de trabajo respetuosos, equitativos y libres de discriminación, donde cada persona pueda desarrollarse plenamente aportando su talento y experiencia. ¿Estás listo para empezar? Con nosotros puedes.

Sobre esta oportunidad

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Control de Documentos para integrarse al equipo de WSP Argentina, en la Provincia de San Juan, Argentina, y participar en un importante proyecto minero en etapa de construcción. El rol será responsable de gestionar el registro, distribución, archivo, control de versiones y trazabilidad de la documentación del proyecto, asegurando que la información se encuentre actualizada, organizada y disponible para los diferentes equipos y partes interesadas.

Responsabilidades

• Registrar, recibir, distribuir y archivar la documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Controlar las versiones, revisiones, estados de aprobación y trazabilidad de los documentos.
• Mantener actualizadas las plataformas y bases de datos de control documental.
• Verificar el cumplimiento de los procedimientos, formatos, codificaciones y estándares documentales del proyecto.
• Coordinar el envío y recepción de documentos entre el cliente, contratistas, proveedores y equipos internos.
• Realizar seguimiento a documentos pendientes de revisión, aprobación o respuesta.
• Preparar reportes periódicos sobre el estado y avance de la documentación.
• Mantener respaldos digitales y asegurar la correcta organización de los archivos del proyecto.
• Brindar apoyo documental a los equipos de ingeniería, construcción y gestión del proyecto.
• Participar en revisiones y auditorías documentales cuando sea requerido.

Requisitos

• Formación como Responsable Administrativo/a, Licenciado/a en Administración, Ingeniero/a Civil o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en control documental, administración de documentos o funciones similares, preferentemente en proyectos de ingeniería, construcción o minería.
• Manejo de Microsoft Excel y plataformas de control documental como Aconex, Coreworx o sistemas equivalentes.
• Conocimiento de procesos de registro, distribución, archivo, control de versiones y trazabilidad documental.
• Capacidad para trabajar de manera organizada, rigurosa y orientada al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación, coordinación y trabajo con equipos multidisciplinarios.
• Disponibilidad para trabajar en terreno bajo modalidad de roster 14x7, correspondiente a 14 días de trabajo por 7 días de descanso.
• Disponibilidad para desempeñar funciones en un proyecto minero en construcción ubicado en la Provincia de San Juan, Argentina.
• Disponibilidad y aptitud para realizar trabajos en altura geográfica, aproximadamente a 4.000 metros sobre el nivel del mar.
• Licencia de conducir vigente.

¿Qué te ofrecemos?

• Ser parte de una empresa global líder en ingeniería y consultoría.
• Participación en proyectos desafiantes e innovadores.
• Ambiente de trabajo colaborativo y multidisciplinario.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.