Document Control - Cercado de Lima

OCA GLOBAL; Peru (IN); Presencial; USD 26.000 - 43.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

OCA Global Group busca un profesional para cubrir las funciones de Project Controls y Control Documental en importantes proyectos de ingeniería y construcción, ubicado en Cercado de Lima. Se requiere experiencia en planificación, control de cronogramas y gestión documental con MS Project y MS Excel.

El/la candidato/a debe gestionar avances, look ahead, registro de hitos y reportes semanales, manteniendo la trazabilidad técnica y contractual.

Formación

• Formación en Ingeniería, Arquitectura o afines (no indispensable título).
• 5+ años de experiencia profesional (desde egreso).
• 3+ años en Project Controls, planificación, control de proyectos o gestión documental.
• Dominio avanzado de MS Project y MS Excel.
• Gestión de avance físico, Look Ahead y ruta crítica.
• Control y administración documental: planos, transmittals, repositorios.
• Deseable manejo de SharePoint/Teams y plataformas de información.
• Disponibilidad para trabajar de Lunes a Sábado en Cercado de Lima.

Responsabilidades

• Mantener y actualizar cronogramas con MS Project y asegurar trazabilidad de hitos y ruta crítica.
• Revisar cronogramas de contratistas y consolidar avance planificado vs real.
• Actualizar Look Ahead, Milestone Register y Constraint/Interface Log.
• Identificar retrasos, desviaciones e interferencias en cronogramas.
• Brindar soporte de control y trazabilidad en valorizaciones.
• Administrar y actualizar registros maestros de ingeniería y documentación.
• Elaborar la base del Reporte Semanal Integrado y dashboards.

Conocimientos

Project Controls

Planificación

Seguimiento de progreso

Control de documentos

Educación

Ingeniería o Arquitectura

Herramientas

Microsoft Project

Microsoft Excel

Look Ahead

Milestone Register

Constraint Log / Interface Log

Master Drawing Register

Descripción del empleo

Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para cubrir la posición de Project Controls / Document Control para importantes proyectos de ingeniería y construcción.

Misión del Puesto

Asegurar el control de plazos, avance, gestión de restricciones y control documental de los proyectos asignados, garantizando la trazabilidad de la información técnica y contractual, así como la actualización oportuna de cronogramas y registros clave del servicio.

Principales Funciones

• Mantener y actualizar los cronogramas de los proyectos mediante Microsoft Project, garantizando trazabilidad de hitos, dependencias, avance y ruta crítica.
• Revisar y analizar los cronogramas presentados por contratistas.
• Consolidar el avance planificado vs. real y mantener el registro histórico de avance.
• Actualizar herramientas de seguimiento: Look Ahead, Milestone Register y Constraint/Interface Log.
• Identificar actividades atrasadas, tendencias de desviación e interferencias/restricciones con impacto potencial en los cronogramas.
• Brindar soporte de control y trazabilidad en las valorizaciones, en estrecha coordinación con la supervisión/coordinación civil.
• Implementar y administrar registros maestros de ingeniería y documentación (Master Drawing Register / Drawing Log, transmittals, revisiones y repositorios).
• Administrar y actualizar registros de gestión: Action Log, Decision Log, Change Log y el Risk Register formal con la información de los responsables.
• Elaborar la base del Reporte Semanal Integrado del Servicio, paneles de control (dashboards) e indicadores acordados.
• Preparar la información de control para reuniones de seguimiento y monitorear fechas compromiso.

Requisitos del Perfil

• Formación académica: Profesional en Ingeniería, Arquitectura o carreras afines a proyectos de ingeniería y construcción (no indispensable contar con título o colegiatura).
• Experiencia laboral:
  • General: Mínimo 5 años de experiencia profesional (contabilizados a partir del egreso).
  • Específica: Mínimo 3 años en funciones de Project Controls, planificación, control de proyectos y/o gestión documental en proyectos industriales, de construcción o montaje.
• Conocimientos técnicos:
  • Dominio avanzado de Microsoft Project (elaboración, actualización y seguimiento de cronogramas de obra).
  • Dominio avanzado de Microsoft Excel.
  • Gestión de avance físico, Look Ahead, ruta crítica, gestión de restricciones y reportabilidad técnica.
  • Control y administración documental técnica: planos, transmittals, registros maestros y repositorios.
• Deseable: Manejo de SharePoint, Microsoft Teams u otras plataformas colaborativas de gestión de información.
• Disponibilidad para trabajar de Lunes a Sábado en Cercado de Lima

OCA Global es un grupo internacional de capital privado -con sede central en España- dedicado a las actividades de inspección, certificación, ensayos, consultoría y formación.