Teamassistenz – Unbefristet, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungen

Apleona GmbH; Providence (NC); On-site; USD 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Job summary

Apleona Südwest GmbH in Ludwigshafen sucht eine Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft. Sie bearbeiten Tickets, erstellen und verfolgen Arbeitsaufträge und koordinieren die Kommunikation mit internen sowie externen Partnern.

Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Abrechnung der Leistungen, der Dokumentation und dem Berichtswesen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert; 30 Tage Urlaub und tarifliche Vorteile warten auf Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Bearbeitung von Tickets im internen Ticketsystem.
• Erstellung, Verteilung und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen im Team.
• Unterstützung bei der Koordination und Kommunikation zwischen internen und externen Partnern.
• Auslösung von Bestellungen und Prüfung von Nachunternehmerrechnungen.
• Unterstützung bei der Abrechnung der erbrachten Leistungen an den Kunden.
• Pflege und strukturierte Ablage von Dokumentationen.
• Mithilfe beim Berichtswesen und bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Skills

Teamorientiertes Denken

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Apleona Südwest GmbH in Ludwigshafen sucht eine Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft. Sie bearbeiten Tickets, erstellen und verfolgen Arbeitsaufträge und koordinieren die Kommunikation mit internen sowie externen Partnern.

Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Abrechnung der Leistungen, der Dokumentation und dem Berichtswesen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert; 30 Tage Urlaub und tarifliche Vorteile warten auf Sie.