Airfreight Import Operations Specialist (Aerospace)

UPS; Roma (TX); On-site; USD 49,000 - 63,000; Full time

Job summary

UPS è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team Airfreight Aerospace a Roma, dedicato alla gestione di spedizioni aeree internazionali per il settore Aerospaziale. La figura coordinerà operazioni, documentazione e dogane, garantendo servizio efficiente e alta qualità fino alla consegna al cliente.

La posizione richiede esperienza nel settore, conoscenza di Incoterms, normative IATA e buone capacità di comunicazione in inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato e sede a Roma.

Qualifications

• Esperienza nella gestione di spedizioni aeree internazionali.
• Conoscenza dei processi operativi e della documentazione delle importazioni via aerea.
• Conoscenza degli Incoterms e degli aspetti del commercio internazionale.
• Familiarità con le normative IATA e le procedure doganali.
• Elevata attenzione ai dettagli e precisione operativa.
• Buona padronanza degli strumenti informatici e di MS Office.

Responsibilities

• Monitorare costantemente lo stato di avanzamento delle spedizioni e mantenere contatto con il network internazionale.
• Gestire rapporti con uffici aeroportuali per controllo arrivi e documentazione.
• Collaborare con broker doganale per verifiare documentazione doganale e transiti.
• Organizzare ritiri presso aeroporti e coordinare consegne finali tramite vettori e corrieri.
• Fornire aggiornamenti ai clienti importatori su stato spedizioni e tempi di consegna.
• Gestire spedizioni urgenti con elevata accuratezza e riservatezza.
• Archiviare e aggiornare la documentazione delle spedizioni.
• Garantire conformità alle normative di commercio internazionale e requisiti doganali.
• Collaborare con compagnie aeree, trasportatori e reparti interni.
• Assicurare elevati livelli di customer service e buone relazioni con clienti e fornitori.
• Contribuire all'ottimizzazione dei processi operativi in stretto contatto con il team Aerospace.

Skills

Air freight exp

Operational processes

Incoterms

IATA rules

Attention to detail

MS Office

English proficiency

Tools

Microsoft Office

Job description

UPS è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team Airfreight Aerospace a Roma, dedicato alla gestione di spedizioni aeree internazionali per il settore Aerospaziale. La figura coordinerà operazioni, documentazione e dogane, garantendo servizio efficiente e alta qualità fino alla consegna al cliente.

La posizione richiede esperienza nel settore, conoscenza di Incoterms, normative IATA e buone capacità di comunicazione in inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato e sede a Roma.