Administrative Assitstant Data Entry finance

Adecco US, Inc.; Carolina (PR); On-site; USD 18,000 - 19,000; Full time

Job summary

Adecco US, Inc. busca un Asistente Administrativo para apoyar el área de Finanzas con entrada de datos, gestión de archivos y soporte a consultas de empleados, proveedores y clientes.

Responsable de preparar reportes, manejar pagos y gestionar cuentas por cobrar, manteniendo precisión y confidencialidad. Bachillerato relacionado requerido y experiencia preferible en data entry.

Qualifications

• Conocimiento básico en contabilidad.
• Experiencia en data entry (preferible).
• Dominio de Microsoft Office.
• Alto nivel de precisión y atención al detalle.
• Excelentes destrezas organizativas y multitarea.
• Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas límite.
• Completamente bilingüe (español e inglés).
• Bachillerato en Administración de Empresas, Sistemas de Oficina o área relacionada.

Responsibilities

• Entrada y actualización de información en bases de datos.
• Mantenimiento de archivos y sistemas de registro.
• Preparación de reportes y hojas de cálculo.
• Manejo de pagos y reportes de cuentas por cobrar (A/R).
• Monitoreo de cuentas de clientes (corrientes y vencidas).
• Registro y validación de datos financieros.
• Uso de sistemas contables para análisis de información.
• Otras tareas administrativas según asignadas.

Skills

Data entry

Contabilidad básica

Microsoft Office

Organización y multitarea

Precisión y atención al detalle

Trabajo bajo presión

Bilingüe (Español/Inglés)

Education

Bachillerato en Administración de Empresas/Sistemas de Oficina

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Oportunidad de Empleo: Asistente Administrativo (Data Entry / Finanzas)

E stá en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo para apoyar las operaciones del Departamento de Finanzas.

Resumen del Puesto:

Responsable de realizar diversas tareas administrativas que apoyen las funciones del área financiera, incluyendo entrada de datos, manejo de registros y atención a consultas de empleados, suplidores y clientes.

Responsabilidades:

• Entrada y actualización de información en bases de datos


• Mantenimiento de archivos y sistemas de registro


• Preparación de reportes y hojas de cálculo


• Manejo de pagos y reportes de cuentas por cobrar (A/R)


• Monitoreo de cuentas de clientes (corrientes y vencidas)


• Registro y validación de datos financieros


• Uso de sistemas contables para análisis de información


• Otras tareas administrativas según asignadas

Requisitos:

• Conocimiento básico en contabilidad


• Experiencia en data entry (preferible)


• Dominio de Microsoft Office


• Alto nivel de precisión y atención al detalle


• Excelentes destrezas organizativas y multitarea


• Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límite


• Completamente bilingüe (español e inglés)


• Bachillerato en Administración de Empresas, Sistemas de Oficina o área relacionada


• Mínimo 5 años de experiencia en funciones similares


• Capacidad para manejar información confidencial


• Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente

Buscamos una persona organizada, proactiva, enfocada en resultados y con gran atención al detalle.

Pay Details: $13.00 to $14.00 per hour

Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled

Military connected talent encouraged to apply

To read our Candidate Privacy Information Statement, which explains how we will use your information, please navigate to https://www.adecco.com/en-us/candidate-privacy

The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable:

• The California Fair Chance Act


• Los Angeles City Fair Chance Ordinance


• Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers


• San Francisco Fair Chance Ordinance