Administrative Assistant II

Principle Auto Group; Grand Prairie (TX); Hybrid; USD 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Administrative Assistant II, der in einem hybriden Arbeitsumfeld tätig ist. In dieser Rolle sind Sie für die Unterstützung von Projekten, die Verwaltung von Budgets und die Datenanalyse verantwortlich. Sie werden auch Korrespondenz vorbereiten, Meetings koordinieren und Reisearrangements treffen. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und einen bedeutenden Einfluss auf die Effizienz des Unternehmens zu haben. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Verwaltung haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Qualifications

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Verwaltung oder gleichwertige Ausbildung.
• Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Budgets.

Responsibilities

• Forschung und Überprüfung von Informationen sowie Datenanalyse.
• Vorbereitung von Korrespondenz und Koordination von Meetings.

Skills

Datenanalyse

Budgetverwaltung

Datenbankerstellung

Reiseorganisation

Dokumentenprüfung

Telefonkommunikation

Education

HS Diploma oder GED

Tools

Microsoft Office

Job description

The job description contains relevant information but also includes irrelevant content such as captcha failure message and some repetitive details about the hybrid work model. To improve clarity and professionalism, unnecessary parts should be removed, and the structure should be streamlined using appropriate HTML tags for better readability.

Below is a refined version focusing on the essential information:

Administrative Assistant II

Location: TX-GRAND PRAIRIE, 2505 N HWY 360, STE 300

This position will work a hybrid model (remote and office). The ideal candidate will live within 50 miles of one of our PulsePoint locations.

Elevance Health supports a hybrid workplace model with a minimum in-office commitment of 1-2 days per week. Candidates must reside within 50 miles or a 1-hour commute of a relevant Elevance Health location.

How you will make an impact

• Research and verify information, prepare/tracks budgets, create databases, and analyze data.
• Support projects by assisting managers, building project plans, and contributing to meetings.
• Prepare correspondence, review documentation, maintain files, order supplies, and coordinate meetings.
• Handle travel arrangements and expense reports.
• Screen, handle, or distribute incoming calls and complaints.

Minimum Qualifications: HS diploma or GED and at least 4 years of administrative experience, or equivalent education and experience.

Preferred Skills: Computer experience and typing skills of 45 words per minute preferred.

Elevance Health is committed to a safe and inclusive workplace and requires vaccination against COVID-19 and Influenza for certain roles, in accordance with applicable laws.