Mitarbeiter/in Administration 80% – 100%

Hälg Group; Indiana (PA); On-site; USD 74,202 - 92,753; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Urlaub

Ferienkauf

Familienunternehmen 4. Generation

Job summary

Die Hälg Group sucht für die Dober AG in Schlieren eine/n Mitarbeiter/in Administration 80%–100% zur Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Projektleiter. Zu Ihren Aufgaben gehören Telefon, Post, Debitoren, Empfang sowie Devisen- und Offertwesen und Fakturierung; Sie arbeiten im Büroalltag und tragen zum Secretariat bei.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, Deutsch sicher und IT‑Affinität; HLKS‑Branche von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Affinität zur Gebäudetechnik (HLKS)
• Belastbare, team- und kundenorientierte Persönlichkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Affinität

Responsibilities

• Administrative Tätigkeiten (Telefon, Post, Debitoren etc.)
• Unterstützung des Niederlassungsleiters sowie der Projektleiter
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben inkl. Empfang
• Erledigen von Devis- und Offertwesen sowie Fakturierung

Skills

Berufserfahrung

HLKS-Affinität

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

IT-Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an rund 30 Standorten in der Schweiz präsent.

Für die Dober AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir in Schlieren eine/n Mitarbeiter/in Administation 80% - 100%.

Ihre Herausforderung

• Ausführen administrativer Tätigkeiten (Telefon, Post, Debitoren etc.)
• Unterstützung des Niederlassungsleiters sowie der Projektleiter
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben inkl. Empfang
• Erledigen von Devis- und Offertwesen sowie Fakturierung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufspraxis in diesem Bereich
• Affinität zur Gebäudetechnikbranche (HLKS) wäre von Vorteil
• Belastbare sowie team- und kundenorientierte Persönlichkeit, welche auch in hektischen Situationen den Überblick behält
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse sämtlicher Microsoft-Office-Programmen
• IT-Affinität

Unser Angebot

• Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
• 100-jähriges Familienunternehmen in 4. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungfreiraum und kurzen Entscheidungswegen