Administratief Bediende Noorder- & Middenkempen – Betekenisvol Werk

DELA België; Belgique; Hybrid; USD 41,074 - 52,810; Full time

Benefits offered by this job

Persoonlijk groeiplan

Opleidingsaanbod via DELA Academy

Competitief salaris

Extralegale voordelen

Job summary

DELA België zoekt een Administratief Bediende voor de regio Noorder- en Middenkempen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van offertes en facturen, het opvolgen van betalingen en het assisteren van collega’s met softwareondersteuning. Je beschikt over administratieve kennis, met sterke vaardigheden in MS Office, vooral Excel en Outlook. DELA biedt een contract van onbepaalde duur en mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Solliciteer online voor een betekenisvolle rol binnen een coöperatieve cultuur.

Qualifications

• Ervaring met administratieve taken en processen.
• Diepgaande kennis van MS Office, vooral Excel en Outlook.
• Bereidheid om te reizen naar verschillende locaties.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor administratie in cluster Noorder- en Middenkempen.
• Beheren van offertes en facturen.
• Ondersteunen van collega's bij softwaregebruik.

Skills

Administratieve kennis

MS Office (Excel, Outlook)

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Flexibiliteit

Verantwoordelijkheidszin

Education

Opleiding administratie

Tools

Funex software

Job description

Zin in niet zomaar een job maar wel om 'echt' zinvol werk aan te gaan met mensen? Dat kan… bij DELA! Hoe wij dat doen? Wel, … op onze manier, de DELA-manier. Al meer dan 80 jaar luisteren wij, zorgen we voor raad en daad & geven wij die warme professionele houvast.

Of het nu gaat over een uitvaartverzekering, een repatriëring, nabestaandenzorg of de uitvaart zelf, mensen ontzorgen in één van de moeilijkste momenten van hun leven. Dat is wat onze job zinvol maakt en ons de energie geeft om er altijd te staan als één team.

Ter uitbreiding van het team Uitvaart in Noorder- & Middenkempen, zoeken we eenAdministratief Bediende. Je verdeelt je tijd over 6 locaties in de zone.

Jouw uitdaging
Als Administratief Bediendeben jij verantwoordelijk voor de administratie in de cluster Noorder- en Middenkempen.
Samen met je uitvaartcollega’s zorg je ervoor dat de vooropgestelde doelstellingen rond kwaliteit en efficiëntie worden behaald.

Wat je doet als Administratief Bediendebij DELA
Elke werkdag bij DELA draait om betekenisvol contact. In deze rol komt het erop aan om:

• Je bent een spilfiguur in het proces van offerte naar factuur. Je past offertes aan en maakt facturen op.
• Je volgt de betalingen op en neemt de juiste acties hierin.
• Je geeft je collega’s bijstand in ons softwarepakket (Funex).
• Je behandelt binnenkomende telefonische oproepen.
• Je bezorgt rouwbetuigingen van het online rouwregister.
• Je consolideert bestelbonnen en aankoopfacturen.
• Je staat in voor de bestellingen van uitvaartmateriaal.
• Je voert de gepaste wijzigingen door ivm. de stockvoorraad.
• Je registreert de kastransacties.
• Je staat in voor de controle van cashopnames en kaartopnames.

Wie jij bent (en wat jij meebrengt)
Volgende troeven zoeken we in jou:

• Je hebt administratieve kennis door opleiding en/of ervaring.
• Je hebt een helikopterview en begrijpt hoe processen (bv. aankoopproces) zijn opgebouwd.
• Sterke kennis van MS Office toepassingen, voornamelijk Excel & Outlook.
• Je bezit de volgende competenties: nauwkeurig – flexibel– communicatief – verantwoordelijkheidszin.
• Je werkt intensief samen met je collega’s van het administratief team, en de adviseurs van de zone.
• Je bent bereid verplaatsingen te maken naar de diverse uitvaarthuizen binnen de regio.

Zin in een impactvolle job binnen DELA?
Wat bieden wij jou

• We wensen jou aan te werven via een contract van onbepaalde duur (38u/week).
• DELA werd tot 5de keer bekroond als World Class Workplacedankzij een focus op duurzaamheid, leiderschap en persoonlijke ontwikkeling.
• Je krijgt binnen DELA alle kansen om te groeien, met een persoonlijkgroeiplan en een ruim opleidingsaanbod via onze DELA Academy. Elke medewerker wordt hierbij aangemoedigd om zich persoonlijk te ontwikkelen.
• Een door waarden gedreven organisatie die integriteit, betrokkenheid en ondernemerschap centraal stelt.
• DELA staat voor een sterke coöperatieve cultuur, waarbij we collega's met diverse achtergronden verwelkomen en samenwerken als één team. We geloven in de kracht van mensen en in de zinvolle impact die we maken in het leven van anderen.
• Een competitief salaris in lijn met jouw ervaring en een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, alsook toegang tot DELA’s flexplan (met mogelijkheid tot extra verlofdagen, bikelease, …).

Ben jij klaar voor een uitdagende en betekenisvolle job bij DELA?
Solliciteer online en wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!