Mobile Payroll Advisor Vlaams-Brabant/Limburg

Acerta; Belgique (MO); Hybrid; USD 67,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Cafetariaplan

Job summary

Acerta zoekt een Mobile Payroll Advisor die payrollteams op verschillende Acerta-kantoren in Vlaanderen ondersteunt.

Je werkt regionaal met focus op Vlaams-Brabant en Limburg, maar kan ook tijdelijk in andere kantoren ingezet worden. Je hebt geen vaste klantenportefeuille en draagt bij aan loontechnische en sociaal-juridische vraagstukken.

Qualifications

• Ruime payrollervaring; ervaring op sociaal secretariaat is een troef.
• Je werkt flexibel en verplaatst je tussen kantoren en klanten.
• Je communiceert duidelijk en gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens.

Responsibilities

• Je bent eerste aanspreekpunt voor loontechnische vragen en ondersteunt klanten.
• Beoordeelt aangeleverde loon- en personeelsgegevens en corrigeert waar nodig.
• Beheert aangifteprocessen rond loonverwerking en dossiers.
• Ondersteunt bij overstap naar een nieuw loonprogramma en helpt klanten bij gebruik van Acerta-tools.

Skills

Payroll ervaring

Mobiliteit

Klantcommunicatie

Discrete omgang met informatie

Tools

Acerta tools

Job description

Zet jouw payrollervaring flexibel in waar teams jou het meest nodig hebben

• Maak meteen het verschil: versterk payrollteams op momenten dat extra ondersteuning het hardst nodig is.
• Werk flexibel en planbaar: ontvang maandelijks je planning en versterk payrollteams in verschillende Acerta-kantoren in Vlaanderen. We zetten je zoveel mogelijk regionaal in, met focus op Vlaams-Brabant en Limburg, maar een opdracht in een ander Vlaams kantoor is ook mogelijk.
• Bouw voort op je expertise: verruim je payrollkennis via uiteenlopende dossiers, met tijdens je opleidingstraject een onboardingscoach als aanspreekpunt.
• Stap telkens in een nieuwe uitdaging en werk met verschillende teams, klanten en portefeuilles, zonder een eigen vaste portefeuille te beheren.
• Bouw gericht verder op je ervaring tijdens een persoonlijk opleidingstraject, met een onboardingscoach aan je zijde.
• Verplaats je vlot tussen de verschillende kantoren met een bedrijfswagen.
• Versterk een organisatie die gelooft in de kracht van mensen. Want jij bent onze #grootstetroef!

Wat doe je precies als ...

Als Mobile Payroll Advisor spring je in bij payrollteams in verschillende
Acerta-kantoren in Vlaanderen, bijvoorbeeld bij langdurige ziekte of zwangerschap van een collega. We zetten je zoveel mogelijk regionaal in, met een focus op Vlaams-Brabant en Limburg, maar afhankelijk van de noden kan je ook tijdelijk in een ander Vlaams kantoor terechtkomen.

Je hebt geen eigen vaste klantenportefeuille, maar neemt tijdelijk dossiers over waar de nood het hoogst is. Je maandplanning kan variëren van meerdere kantoren per week tot een opdracht van enkele maanden op dezelfde locatie. Daarbij houden we zoveel mogelijk rekening met je woonplaats.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt hen bij loontechnische en sociaal-juridische vragen.
• Je beoordeelt aangeleverde loongegevens kritisch, vult ze aan of corrigeert ze en koppelt wijzigingen terug met een oplossingsvoorstel.
• Je volgt de aangifteprocessen rond loonverwerking op en zoekt oplossingen voor fouten in DMFA, ASR, DIMONA en fiscale aangiften.
• Je verzorgt de personeelsadministratie, zoals dossiercontroles, vakantieattesten, bruto-nettosimulaties, loonberekeningen, vakantiegeld en nieuwe vestigingen.
• Je begeleidt klanten bij het gebruik van Acerta-tools en bij de overstap naar een nieuw loonprogramma.

Iets voor jou?

• Je beschikt over payrollervaring, ervaring binnen een sociaal secretariaat is een sterke troef.
• Je bent flexibel, mobiel en past je snel aan verschillende kantoren, teams, klanten en systemen aan.
• Je communiceert klantgericht, maakt complexe materie begrijpelijk en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent stressbestendig, positief ingesteld, proactief en werkt graag samen om resultaten te behalen.

Waarom kiezen voor Acerta?

Hier ben jij onze #GrootsteTroef. Je krijgt de ruimte om op jouw unieke manier je stempel te drukken in HR. En dat in een team waar iedereen er 100% samen voor gaat. Uiteraard kan je op heel wat meer rekenen:

• Via gerichte opleidingen stimuleren we jouw professionele en persoonlijke groei. Samen investeren we in jouw ontwikkeling.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur (37,5u/week), met flexibele werkuren. Daarnaast geniet je van 29 vrij te kiezen verlofdagen per jaar (20 wettelijke vakantiedagen en 9 ADV-dagen), aangevuld met 11 betaalde feestdagen. Bovendien bouw je extra anciënniteitsverlof op naarmate je loopbaan bij Acerta groeit.
• Een bedrijfswagen met internationale laadkaart behoort ook tot jouw loonpakket.
• Je geniet van maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag en ecocheques ter waarde van €205.
• Je bent verzekerd via een uitgebreid pakket, waaronder een hospitalisatieverzekering (uitbreidbaar naar inwonende gezinsleden) en een groepsverzekering met pensioenspaarplan, overlijdensdekking en een verzekering gewaarborgd inkomen bij langdurige ziekte of ongeval.
• Dankzij ons cafetariaplan bepaal je zelf hoe je loonpakket eruitziet. Je kunt een deel van je brutoloon (je flexbudget) omzetten in aantrekkelijke nettovoordelen, zoals het leasen van een fiets of wagen, de aankoop van een smartphone of tablet, of de terugbetaling van je thuisinternetabonnement.