Legal Support Shared Services - regio Herentals/Leuven/Tienen

Alfabet; Belgique (MO); Híbrido; USD 40.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bedrijfswagen

Opleiding en ondersteuning

Descripción de la vacante

ERA Leuven zoekt Sales Support medewerker. Je bent de administratieve spil van verkoopsdossiers, zorgt voor vlot en correct verloop van verkoopprocessen en bewaakt deadlines.

Je leest aktes na, beheert dossiers, onderhoudt contacten met notarissen en makelaars, en ondersteunt makelaars bij vragen. Een hands-on, resultaatgerichte cultuur en korte lijnen.

Formación

• Bachelor diploma in juridische of vastgoedgerichte richting of relevante ervaring als juridisch dossierbeheerder of juridisch medewerker.
• Ervaring als juridisch dossierbeheerder of in een gelijkaardige functie heeft de voorkeur.
• Voltijdse positie binnen een groeiend vastgoednetwerk met een professionele cultuur.

Responsabilidades

• Je staat in voor het opmaken en administratief verwerken van verkoopovereenkomsten.
• Je leest aktes na en volgt de verdere afhandeling ervan op.
• Je beheert vastgoed- en juridische dossiers van A tot Z.
• Je onderhoudt contacten met notarissen, makelaars en andere betrokken partijen.
• Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat dossiers tijdig en correct worden afgewerkt.
• Je detecteert ontbrekende informatie en neemt initiatief om dossiers te vervolledigen.
• Je ondersteunt onze makelaars bij juridische en administratieve vragen rond hun dossiers.

Conocimientos

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig

Planmatig werken

Zelfstandig werken

Teamplayer

Deadline respecteren

Educación

Bachelor diploma in juridische of vastgoedgerichte richting

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Leuven, Belgium | Geplaatst op 02-10-2026

Met 140+ kantoren en 600+ medewerkers realiseerde ERA het afgelopen jaar meer dan 10.500 vastgoedtransacties. Als marktleider in de Belgische vastgoedsector zijn we daar uiteraard heel trots op, maar the best is yet to come! Om verder te groeien en onze ambities waar te maken, zijn we op zoek naar toptalent. Mensen die zich voor 100% inzetten en steeds verder willen ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak.

Met het ERA Shared Service Center ondersteunen we onze makelaars zodat zij zich volledig kunnen focussen op klanten en deals. Binnen dit model is Sales Support één van de drie pijlers, naast 1st Line Contact en Legal Support.

Als Sales Support medewerker ben jij de administratieve spil van onze verkoopsdossiers en zorg je ervoor dat elk dossier vlot, correct en efficiënt door het verkoopproces loopt.

Functieomschrijving

• Je staat in voor het opmaken en administratief verwerken van verkoopovereenkomsten.
  
• Je leest aktes na en volgt de verdere afhandeling ervan op.
  
• Je beheert vastgoed- en juridische dossiers van A tot Z.
  
• Je onderhoudt contacten met notarissen, makelaars en andere betrokken partijen.
  
• Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat dossiers tijdig en correct worden afgewerkt.
  
• Je detecteert ontbrekende informatie en neemt initiatief om dossiers te vervolledigen.
  
• Je ondersteunt onze makelaars bij juridische en administratieve vragen rond hun dossiers.
  

Kortom: jij zorgt ervoor dat onze vastgoedtransacties ook juridisch vlot en correct verlopen.

• gebeten is door de juridische wereld en interesse heeft in vastgoed;
  
• graag verantwoordelijkheid neemt over dossiers;
  
• nauwkeurig en gestructureerd werkt;
  
• zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt met collega's;
  
• communicatief sterk is en vlot contacten onderhoudt met verschillende partijen;
  
• deadlines respecteert en prioriteiten kan stellen;
  
• een hands-on mentaliteit en positieve ingesteldheid heeft;
  
• vlot overweg kan met MS Office.
  

Daarnaast beschik je over:

• een bachelor diploma, bij voorkeur in een juridische of vastgoedgerichte richting;
  
• en/of relevante ervaring als juridisch dossierbeheerder, juridisch medewerker of in een gelijkaardige functie.
  
• Een stabiele en voltijdse functie binnen een groeiend en professioneel vastgoednetwerk.
  
• Een hecht team met korte lijnen en een positieve, resultaatgerichte cultuur.
  
• Marktconforme verloning en een bedrijfswagen, aangevuld met opleiding en ondersteuning binnen het ERA-netwerk.
  
• Een dynamische werkomgeving waarin initiatief, verantwoordelijkheid en meedenken worden gewaardeerd.
  
• De kans om een sleutelrol te spelen in het succes van onze makelaars en dossiers.
  
• Een professionele omgeving met korte beslissingslijnen waar autonomie, initiatief en drive gewaardeerd worden
  
• Een organisatiecultuur die ondernemerschap stimuleert en ruimte geeft om écht impact te maken
  

Kan jij ons team naar een hoger niveau tillen? Neem dan zeker contact met ons op & we nodigen jou graag uit voor een babbel!