Sales Support Shared Services - regio Herentals/Leuven/Tienen

Alfabet; Belgique (MO); Hybrid; USD 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconforme verloning

Bedrijfswagen

Job summary

ERA zoekt een Sales Support medewerker voor het ERA Shared Service Center in Leuven. Je behandelt administratieve opstart en opvolging van verkoopsdossiers, verzamelt documenten en activeert marktactiviteiten.

Je beheert CRM-gegevens, coördineert marketingmaterialen en fungeert als schakel tussen makelaars en externe partners. Een professionele, nauwkeurige en proactieve werkomgeving wordt geboden.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Klantgerichte communicatie met professionele uitstraling.
• Ervaring in vastgoed of administratieve ondersteuning is een plus, maar geen vereiste.

Responsibilities

• Administratieve opstart en opvolging van verkoopsdossiers.
• Verzamelen van documenten en aanvragen van attesten en keuringen.
• Input in CRM en voorbereiden tot marktactivatie.
• Coördineren van marketingmateriaal zoals brochures en immoborden.
• Schakel tussen makelaars en externe partners voor planning en verwerking.
• Herpublicaties op vastgoedportalen en aanpassingen bij prijswijzigingen.
• Ondersteunen van 1st Line Contact waar nodig.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Coördinatie

Tools

CRM-software

Microsoft Office

Job description

Leuven, Belgium | Geplaatst op 02-10-2026

Met 140+ kantoren en 600+ medewerkers realiseerde ERA het afgelopen jaar meer dan 10.500 vastgoedtransacties. Als marktleider in de Belgische vastgoedsector zijn we daar uiteraard heel trots op, maar the best is yet to come! Om verder te groeien en onze ambities waar te maken, zijn we op zoek naar toptalent. Mensen die zich voor 100% inzetten en steeds verder willen ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak.

Met het ERA Shared Service Center ondersteunen we onze makelaars zodat zij zich volledig kunnen focussen op klanten en deals. Binnen dit model is Sales Support één van de drie pijlers, naast 1st Line Contact en Legal Support.

Als Sales Support medewerker ben jij de administratieve spil van onze verkoopsdossiers en zorg je ervoor dat elk dossier vlot, correct en efficiënt door het verkoopproces loopt.

Functieomschrijving

• Je staat in voor de administratieve opstart en opvolging van verkoopsdossiers: verzamelen van documenten, aanvragen van attesten en keuringen, input in CRM en voorbereiding tot marktactivatie.
• Je neemt ownership over jouw dossiers en zorgt dat deze correct, tijdig en efficiënt vooruitgaan.
• Je coördineert marketingmateriaal zoals brochures, flyers en immoborden.
• Je fungeert als schakel tussen makelaars en externe partners (fotografen, EPC-deskundigen, keuringsinstanties …) en zorgt voor een vlotte planning en verwerking.
• Je verzorgt (her)publicaties op vastgoedportalen en voert snel aanpassingen door (bv. prijswijzigingen).
• Je ondersteunt het team 1st Line Contact in tweede lijn waar nodig.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je communiceert vlot en professioneel met collega’s en externe partners.
• Je blijft rustig en efficiënt in een dynamische omgeving.
• Je bent hulpvaardig en haalt voldoening uit het ondersteunen van anderen.
• Je bent organisatorisch sterk en bewaakt vlot prioriteiten en deadlines.
• Je werkt vlot met digitale tools en CRM-systemen.
• Ervaring in vastgoed of administratieve ondersteuning is een plus, maar geen must.
• Een stabiele en voltijdse functie binnen een groeiend en professioneel vastgoednetwerk.
• Een hecht team met korte lijnen en een positieve, resultaatgerichte cultuur.
• Marktconforme verloning en een bedrijfswagen, aangevuld met opleiding en ondersteuning binnen het ERA-netwerk.
• Een dynamische werkomgeving waarin initiatief, verantwoordelijkheid en meedenken worden gewaardeerd.
• De kans om een sleutelrol te spelen in het succes van onze makelaars en dossiers.
• Een professionele omgeving met korte beslissingslijnen waar autonomie, initiatief en drive gewaardeerd worden
• Een organisatiecultuur die ondernemerschap stimuleert en ruimte geeft om écht impact te maken