Sekreter

İBB İmar Şehircilik; Bağcılar; On-site; TRY 156,000 - 223,000; Full time

Job summary

İBB İmar Şehircilik ofisinde görev yapacak, telefonu, e-posta ve yazışmaları yönlendirecek deneyimli bir ofis personeli arıyoruz. Toplantı organizasyonları ve misafir karşılama süreçlerini yönetecek, kargo ve evrak akışını takip edecektir.

Aynı zamanda toplantı ve seyahat organizasyonları için gerekli süreçleri yürütür; ön muhasebe bilgisi olan adaylar için ek avantaj sağlar. Ekip çalışmasına yatkın, detaylara özen gösteren ve iletişimi güçlü bir aday arıyoruz.

Qualifications

• Gerekli eğitim en az lise seviyesinde olup, ön lisans veya ilgili üniversite bölümü mezunu olunması tercih edilir.
• Benzer bir pozisyonda en az 1 yıl deneyim gereklidir.
• MS Office programlarını etkin kullanabilme becerisi aranmaktadır.
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip olmak gerekir.
• Ekip çalışmasına yatkınlık ve organizasyon becerileri önemli kriterlerdir.

Responsibilities

• Gelen telefon, e-posta ve yazışmaları takip ederek gerekli yönlendirmeleri yapmak.
• Ön muhasebe bilgisi olan aday tercih edilir.
• Yönetim kadrosunun toplantı organizasyonlarını yürütmek.
• Şirket içindeki toplantı ve misafir ikramlarını organize etmek ve misafirlere refakat etmek.
• Kargo süreçlerini sağlamak ve takip etmek.
• Toplantı ve seyahat organizasyonları için gerekli organizasyon süreçlerini sağlamak.
• Yönetim için tüm belge ve dokümantasyon süreçlerini takip etmek.

Skills

MS Office

İletişim becerileri

Ekip çalışması

Organizasyon becerileri

İyi yazılı/sözlü iletişim

Education

Lise/Ön lisans/İlgili üniversite bölümü mezunu

Tools

MS Office

Job description

GENEL NİTELİKLER

• Lise, Ön lisans veya bölümüyle ilgili bir üniversiteden mezun.
• Benzer bir pozisyonda en az 1 yıllık bir deneyime sahip.
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen.
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişimi olan.
• Tercihen Kadın,
• Ekip çalışmasına yatkın, detaylara özen gösteren, organizasyon becerileri olan.

İŞ TANIMI

• Gelen telefon, e-mail ve yazışmaları takip ederek gerekli yönlendirmeleri yapmak.
• Ön muhasebe bilgisi olan,
• Yönetim kadrosunun toplantı organizasyonlarını yönetmek.
• Şirket içindeki toplantı ve misafir ikramlarını organize etmek ve misafirlere refakat etmek,
• Kargo süreçlerini sağlamak ve takip etmek,
• Toplantı ve seyahat organizasyonları için gerekli organizasyon sürecini sağlamak,
• Yönetim için tüm belge, dokümantasyon sürecinin takibini yapmak,