İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı

ERAK; Zeytinburnu; On-site; TRY 223,000 - 357,000; Full time

Job summary

ERAK’ın İstanbul ofisinde İnsan Kaynakları süreçlerini yönetecek bir İK Destek Elemanı arıyoruz. İşe alım ilanlarının yayınlanması, aday tarama ve mülakat organizasyonları süreçlere dahil edilecektir.

Bu görev kapsamında izin, rapor, mesai takibi ve özlük dosyalarının güncel tutulması, bordro öncesi kontrollerin yapılması ve gerekli evrakların düzenli olarak takip edilmesi beklenir. İngilizce iletişim yeterliliği ve takım çalışmasına yatkınlık önemlidir.

Qualifications

• Üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun olmak.
• İnsan Kaynakları alanında kariyer hedeflemek ve süreçlere hakim olmak.
• MS Office'i etkin kullanabilmek, özellikle Excel bilgisi.
• İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak iyi seviyede kullanabilmek.
• Ekip çalışmasına yatkın ve iletişim becerileri yüksek olmak.
• Planlama, takip ve organizasyon becerileri gelişmiş.

Responsibilities

• Çalışanların günlük izin, rapor, fazla mesai ve diğer personel hareketlerinin takibi ile sistem kayıtlarının yapılması.
• Aylık puantaj çalışmalarının hazırlanmasına ve bordro öncesi kontrollerin gerçekleştirilmesine destek olunması.
• İşe giriş işlemleri ve çalışan özlük dosyalarının oluşturulması, güncel tutulması ve eksik evrakların takibi.
• İşe çıkış süreçlerinde gerekli çalışan evraklarının hazırlanması, kontrol edilmesi ve dosyalanması.
• BES ve özel sağlık sigortası işlemlerinin yürütülmesi.
• Aylık İŞKUR İşgücü Çizelgelerinin hazırlanması ve ilgili süreçlerin takip edilmesi.
• İşe alım süreçlerinde ilanların yayınlanması, aday taraması, mülakat organizasyonlarının yapılması ve referans kontrollerinin tamamlanması.
• Çalışanlardan gelen operasyonel İnsan Kaynakları taleplerinin ilgili süreçler doğrultusunda takip edilmesi.

Skills

İngilizce

İletişim

Ekip çalışması

Planlama

Organizasyon

Education

Üniversite mezuniyeti

Tools

Excel

MS Office

Job description

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İnsan Kaynakları alanında kariyer hedefleyen; tercihen İK ve personel süreçlerine hakim,
• PDKS süreçleri (çalışma saatleri, izin, rapor, fazla mesai) ve personel özlük süreçleri konusunda bilgi sahibi,
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilen,
• Evrak ve dokümantasyon takibi konusunda düzenli ve sorumluluk sahibi,
• İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak iyi seviyede kullanabilen,
• Ekip çalışmasına yatkın, güçlü iletişim becerilerine sahip,
• Planlama, takip ve organizasyon becerileri gelişmiş.
• Çalışanların günlük izin, rapor, fazla mesai ve diğer personel hareketlerine ilişkin süreçlerin takip edilmesi ve gerekli sistem kayıtlarının yapılması,
• Aylık puantaj çalışmalarının hazırlanmasına ve bordro öncesi kontrollerin gerçekleştirilmesine destek olunması,
• İşe giriş işlemleri ve çalışan özlük dosyalarının oluşturulması, güncel tutulması ve eksik evrakların takip edilmesi
• İşten çıkış süreçlerinde gerekli çalışan evraklarının hazırlanması, kontrol edilmesi ve dosyalanması,
• BES ve özel sağlık sigortası işlemlerinin yürütülmesi,
• Aylık İŞKUR İşgücü Çizelgelerinin hazırlanması ve ilgili süreçlerin takip edilmesi,
• İşe alım süreçlerinde ihtiyaç duyulan pozisyonlar için ilanların yayınlanması, aday taraması, mülakat organizasyonlarının yapılması ve referans kontrollerinin tamamlanması,
• Çalışanlardan gelen operasyonel İnsan Kaynakları taleplerinin ilgili süreçler doğrultusunda takip edilmesi,