Yönetim Kurulu Asistanı

Gizli; Gebze; On-site; TRY 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Gizli şirketi, Yönetim Kurulu üyelerine ve üst düzey yöneticilere destek olacak Yönetim Kurulu Asistanı arıyor. Görevler: toplantı ve takvimlerin organize edilmesi, gündem/döküman hazırlıkları, kararların takibi ve koordinasyon, iletişim süreçlerinin yürütülmesi, seyahat ve konaklama düzenlemeleri.

Üniversite mezunu olmak, üst düzey yönetici/kurul asistanlığı tecrübesi, MS Office’i etkin kullanabilmek ve ileri düzey yazılı/sözlü iletişim becerileri gereklidir.

Qualifications

• Üniversite mezunu olmak.
• Üst düzey yönetici/kurul asistanlığı veya benzer pozisyonda deneyim sahibi olmak.
• MS Office’i etkin kullanabilmek.
• İleri düzey yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip olmak.
• Gizlilik ve etik çalışma ilkesine bağlılık
• Tercihen İngilizce bilgisi avantaj sağlar.

Responsibilities

• Yönetim kurulu ve üst düzey yöneticilerin günlük iş akışlarının organize edilmesi, toplantı ve takvimlerinin düzenlenmesi.
• Toplantıların planlanması, gündem ve toplantı dokümanlarının hazırlanması.
• Toplantı kararlarının ve aksiyon maddelerinin takibinin yapılması.
• Kurum içi ve kurum dışı iletişim, yazışma ve koordinasyon süreçlerinin yürütülmesi.
• Seyahat, konaklama ve organizasyon süreçlerinin planlanması.
• Yönetim kuruluna yönelik raporlama, sunum ve dokümantasyon çalışmalarına destek verilmesi.
• Gizlilik ve bilgi güvenliği ilkelerine uygun hassas bilgi ve belgelerin yönetilmesi.

Skills

Yönetim Kurulu Asistanlığı

MS Office

İleri düzey iletişim

Education

Üniversite mezunu

Job description

Firmamız için, üst düzey yöneticilere ve yönetim kuruluna destek sağlayacak, organizasyon ve koordinasyon süreçlerini yürütecek Yönetim Kurulu Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Yönetim kurulu ve üst düzey yöneticilerin günlük iş akışlarının, toplantı ve takvimlerinin organize edilmesi,
• Toplantıların planlanması, gündem ve toplantı dokümanlarının hazırlanması,
• Toplantı kararlarının ve aksiyon maddelerinin takibinin yapılması,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişim, yazışma ve koordinasyon süreçlerinin yürütülmesi,
• Seyahat, konaklama ve organizasyon süreçlerinin planlanması,
• Yönetim kuruluna yönelik raporlama, sunum ve dokümantasyon çalışmalarına destek verilmesi,
• Gizlilik ve bilgi güvenliği ilkeleri doğrultusunda hassas bilgi ve belgelerin yönetilmesi.
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı, yönetim kurulu asistanlığı veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
• İleri düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip,
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,
• Temsil, protokol ve kurumsal iletişim konusunda yetkin,
• Gizlilik ve etik çalışma ilkelerine önem veren,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip.

Başvuru

Pozisyon gizlilik esasına göre yürütülmektedir. Başvuruların gizlilik çerçevesinde değerlendirilmesi sağlanacaktır.