Yönetici Asistanı / Makam Şoförü

Re Ma; İzmit; On-site; TRY 89,000 - 156,000; Full time

Job summary

RE/MAX Dream Gayrimenkul Ofisi, yöneticinin günlük çalışmalarını organize edecek ve gerektiğinde makam şoförlüğü yapacak bir Yönetici Asistanı / Makam Şoförü arıyor. Adaylardan güvenilir, disiplinli ve çözüm odaklı olmaları beklenmektedir.

İş tanımı; günlük programı koordine etmek, evrak ve satın alma süreçlerini yürütmek, ofis içi operasyonel destek sağlamak ve gerektiğinde iletişim ve organizasyon becerilerini yüksek düzeyde kullanmaktır.

Qualifications

• En az lise mezunu.
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.
• Tercihen manuel araç kullanma deneyimi bulunan.
• Tercihen yönetici asistanlığı, özel kalem veya makam şoförlüğü deneyimine sahip.
• Diksiyonu düzgün, iletişim becerileri güçlü ve temsil yeteneği yüksek.

Responsibilities

• Yöneticinin günlük programını, randevularını ve toplantılarını organize etmek.
• Gerektiğinde yöneticinin ulaşımını güvenli ve zamanında sağlamak.
• Günlük iş planı, güzergâh ve organizasyon süreçlerini koordine etmek.
• Evrak, belge, teslimat, satın alma ve benzeri operasyonel işleri yürütmek.
• Ofis ihtiyaçlarını takip etmek ve gerekli malzemelerin teminine destek olmak.

Skills

Planlama

Organizasyon

İletişim becerileri

Güvenilirlik

Temsil yeteneği

İnisiyatif

Education

Lise mezunu

Tools

Manuel araç kullanımı

Job description

RE/MAX DREAM GAYRİMENKUL OFİSİ YÖNETİCİ ASİSTANI / MAKAM ŞOFÖRÜ ARIYOR!

Yöneticimizin günlük iş süreçlerini organize edecek,operasyonlarını takip edecek ve gerektiğinde ulaşımını sağlayacak güvenilir bir ekip arkadaşı arıyoruz!

RE/MAX Dream Gayrimenkul Ofisi olarak;yöneticimizin günlük programını organize edecek,verilen görevleri takip edip sonuçlandıracak,ofis içi ve dışı operasyonel süreçlere destek olacak ve gerektiğinde makam şoförlüğü görevini üstlenecek Yönetici Asistanı / Makam Şoförü arayışımız bulunmaktadır.

Disiplinli,güvenilir,çözüm odaklı,temsil yeteneği güçlü ve iş takibi konusunda başarılı;sorumluluk alabilen ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek bir çalışma arkadaşı arıyoruz.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

• Yöneticinin günlük programını,randevularını ve toplantılarını organize etmek.
• Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz şekilde yerine getirmek,sonuçlarını takip etmek.
• Gerektiğinde yöneticinin ulaşımını güvenli ve zamanında sağlamak.
• Günlük iş planı,güzergâh ve organizasyon süreçlerini koordine etmek.
• Evrak,belge,teslimat,satın alma ve benzeri operasyonel işleri yürütmek.
• Ofis ihtiyaçlarını takip etmek ve gerekli malzemelerin teminine destek olmak.
• Telefon,WhatsApp,e-posta ve navigasyon uygulamalarını etkin kullanmak.
• Ofis içi idari ve organizasyonel süreçlere destek vermek.
• Kullanılan aracın temizlik,yakıt,bakım ve genel kontrol süreçlerini takip etmek.
• Yöneticiye ait özel ve kurumsal bilgilerin gizliliğini korumak.

ARANAN NİTELİKLER

• En az lise mezunu.
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.
• Tercihen manuel araç kullanma deneyimi bulunan.
• Tercihen yönetici asistanlığı,özel kalem veya makam şoförlüğü deneyimine sahip.
• Planlama,organizasyon ve iş takibi becerileri gelişmiş.
• Güvenilir,dürüst,disiplinli ve sorumluluk sahibi.
• Diksiyonu düzgün,iletişim becerileri güçlü ve temsil yeteneği yüksek.
• Çözüm odaklı,pratik ve gerektiğinde inisiyatif alabilen.
• Düzenli,özenli ve profesyonel görünüme önem veren.
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen.
• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine ve hafta sonu çalışmasına uyum sağlayabilen.
• Seyahat engeli bulunmayan.
• Referans gösterebilen ve uzun vadeli çalışmayı hedefleyen.

ÇALIŞMA KOŞULLARI

Maaş: Deneyim ve yetkinliklere göre görüşmede belirlenecektir.

Çalışma saatleri ve diğer koşullar mülakat sırasında paylaşılacaktır.