Yönetici Asistanı / Executive Assistant

Gocmenvizesi.com; Şişli; On-site; TRY 60,000 - 100,000; Full time

Job summary

Gocmenvizesi.com İstanbul'da yürütülen operasyonları için, günlük işleri yönetebilecek dinamiğini güçlendirecek bir yönetici asistanı arıyor. Bu pozisyon sadece takvim yönetimiyle sınırlı olmayıp toplantıları organize edecek ve gerektiğinde inisiyatif alacak bir rol olarak tanımlanır.

Adayın dijital ticaret, pazarlama ve operasyon süreçlerine ilgi duyması, veri okuma ve yorumlama yeteneğiyle birlikte güçlü iletişim becerileriyle toplantılarda temsil edebilmesi beklenir.

Qualifications

• Dijital dünyaya hakim olmak ve e-ticarete ilgi göstermek.
• Verileri okuyup yorumlayabilen ve sonuçları ileten yetenek.
• Güçlü iletişim becerileri ve toplantılarda temsil edebilme yeteneği.
• Birden çok işi aynı anda planlayabilme ve inisiyatif alma becerisi.

Skills

Dijital yetkinlik

Veri analizi

İletişim becerileri

İnisiyatif almak

Takım çalışması

Tools

Yapay zeka araçları

Dijital platformlar

Job description

Klasik bir yönetici asistanı aramıyorum.

Yalnızca takvimimi yönetecek, toplantılarımı organize edecek veya günlük işlerimi hatırlatacak birinden daha fazlasını arıyorum.

Farklı sektörlerde faaliyet gösteren işlerimin yönetiminde benimle birlikte düşünebilecek, gelişmeleri takip edebilecek, analiz edebilecek ve gerektiğinde inisiyatif alabilecek bir çalışma arkadaşı arıyorum.

Faaliyet alanlarımız arasında;

Dijital satış ve pazarlama: İnternet ve telefon üzerinden satış operasyonları, satış ekiplerinin yönetimi ve performans takibi.

E-ticaret: Trendyol merkezli kendi markamızın satış, pazarlama, ürün ve operasyon süreçleri.

Dermo-kozmetik: Kendi markamızın yanı sıra müşterilerimize yönelik fason üretim, ürün geliştirme ve ticari süreçler.

Bu farklı alanlardaki gelişmeleri yakından takip edebilecek, yalnızca raporlamakla kalmayıp yorumlayabilecek, eksikleri fark edebilecek ve çözüm önerileri sunabilecek birini arıyorum.

Nasıl Bir Çalışma Arkadaşı Arıyorum?

Dijital dünyaya, e-ticarete ve yeni nesil iş modellerine hâkim.

Yapay zekâ araçlarını, dijital platformları ve teknolojiyi aktif kullanabilen.

Satış, pazarlama, operasyon ve iş geliştirme süreçlerine ilgi duyan.

Verileri okuyabilen, analiz edebilen ve sonuçları yorumlayabilen.

Birden fazla işi aynı anda takip edebilen, planlı ve organize.

Araştırmayı seven, hızlı öğrenen ve gelişmeleri yakından takip eden.

Güçlü iletişim becerilerine sahip, gerektiğinde şirketimizi toplantılarda temsil edebilecek.

Problem tespit etmekle yetinmeyip çözüm önerileri geliştirebilen.

Gizliliğe, güvene ve profesyonel iş ilişkilerine önem veren.

Verilen görevleri yerine getirmenin ötesinde, sorumluluk ve inisiyatif alabilen.

Benim için önemli olan yalnızca işlerin takip edilmesi değil; işlerin neden yapıldığını anlayan, sonuçlarını değerlendiren ve bir sonraki adımı düşünebilen biriyle çalışmak.

Günlük operasyonlardan yeni projelere, satış performansından ürün geliştirmeye kadar farklı konularda birlikte çalışacağız.

Seyahatlerimi çoğunlukla bireysel gerçekleştiriyorum. Bu nedenle pozisyonun düzenli seyahat veya sürekli fiziksel eşlik gerektiren bir yapısı bulunmuyor. Ancak ihtiyaç duyulduğunda benim adıma bazı toplantılara katılım ve iş takibi sorumluluğu söz konusu olabilir.

Özetle; sadece bir yönetici asistanı değil, işin bütününü görebilen, fikir üreten, sorumluluk alan ve zamanla sağ kolum olabilecek bir çalışma arkadaşı arıyorum.

Bu pozisyon, farklı iş alanlarını yakından tanımak, dijital ticaret ve üretim süreçlerinde deneyim kazanmak ve yönetim seviyesinde iş yapış biçimlerini öğrenmek isteyen kişiler için önemli bir gelişim fırsatı sunuyor.

• Uzun vadeli çalışabileceğim, karşılıklı güven ve sorumluluk üzerine kurulu bir iş ilişkisi hedefliyorum.