Yönetici Asistanı

GEZER GRUP İNSAN KAYNAK. EGT. DAN.AŞ; Küçükçekmece; On-site; TRY 60,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Yemek kartı ve yan haklar

Merkezî ve konforlu çalışma ortamı

Kariyer fırsatları

Job summary

Gezer Şirketler Grubu İstanbul Avrupa Yakası Küçükçekmece ofisinde Yönetici Asistanı olarak görev alacak bireyler arıyor. Adaylardan ajanda yönetimi, iletişim trafiğini yönlendirme ve toplantı organizasyonu konularında deneyimli olması beklenir.

Görevler, rapor ve sunum hazırlama, iş seyahatleri organizasyonu ve departmanlar arası koordinasyonu kapsar. Tam zamanlı çalışma ve merkezi konforlu ofis ortamı sunulur.

Qualifications

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun.
• Yönetici Asistanlığı alanında en az 2-3 yıl tecrübeli.
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerileri ve temsil yeteneği yüksek.
• Planlama, organizasyon, zaman yönetimi ve önceliklendirme becerisi gelişmiş.
• MS Office programlarını yetkin şekilde kullanabilen.
• Gizlilik, güvenilirlik ve mesleki etik ilkelere önem veren.
• Belirtilen ofis lokasyonuna ulaşım sorunu olmayan.

Responsibilities

• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını, randevularını ve çalışma programını eksiksiz planlamak ve takip etmek.
• Şirket içi ve dışı iletişim trafiğini kurumsal standartlara uygun şekilde yürütmek.
• Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, toplantı notlarını alarak ilgili birimlerle takibini sağlamak.
• Yönetim katına ait sunum, rapor ve belgeleri hazırlamak, düzenlemek ve arşivlemek.
• İş seyahatleri, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını planlamak.
• Departmanlar arası bilgi ve iş akışını hızlı, düzenli ve doğru bir şekilde koordine etmek.

Skills

Ajanda yönetimi

İletişim yeteneği

Planlama ve organizasyon

MS Office

Gizlilik ve etik

Education

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı

İşletme

İletişim

Tools

MS Office

Job description

Gezer Şirketler Grubu Cennet Mahallesi şubesi için adres bilgisinin tek bir yerde net olarak yer aldığı, isbul.net uyumlu son profesyonel ilan metni aşağıdadır:

Yönetici Asistanı

Şirket: Gezer Şirketler Grubu

Lokasyon: İstanbul (Avrupa) / Küçükçekmece - Cennet Mahallesi, Cennet Metrobüs Durağı Yanı

Çalışa Şekli: Tam Zamanlı

Departman: Yönetim / İdari İşler

Şirket Hakkında

Gezer Şirketler Grubu bünyesinde üst düzey yönetim ajandasını, iletişim ve operasyonel süreçleri titizlikle koordine edecek, temsil kabiliyeti yüksek ve dinamik bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

İş Tanımı ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını, randevularını ve çalışma programını eksiksiz planlamak ve takip etmek.

• Şirket içi ve dışı iletişim trafiğini (e-posta, telefon, evrak ve bilgi akışı) kurumsal standartlara uygun şekilde yürütmek.

• Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, toplantı notlarını alarak ilgili birimlerle takibini sağlamak.

• Yönetim katına ait sunum, rapor ve belgeleri hazırlamak, düzenlemek ve arşivlemek.

• İş seyahatleri, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını planlamak.

• Departmanlar arası bilgi ve iş akışını hızlı, düzenli ve doğru bir şekilde koordine etmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İşletme, İletişim vb.) mezun.

• Yönetici Asistanlığı alanında en az 2-3 yıl tecrübeli.

• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerileri ve temsil yeteneği yüksek.

• Planlama, organizasyon, zaman yönetimi ve önceliklendirme becerisi gelişmiş.

• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) yetkin şekilde kullanabilen.

• Gizlilik, güvenilirlik ve mesleki etik ilkelere önem veren.

• Belirtilen ofis lokasyonuna ulaşım sorunu olmayan.

Neler Sunuyoruz?

• Maaş Aralığı: 60.000 TL - 70.000 TL (Adayın tecrübe ve yetkinliklerine göre değerlendirilecektir)

• Yemek kartı ve yan haklar.

• Merkezî ve konforlu çalışma ortamı.

• Dinamik, kurumsal ve hızlı büyüyen bir grup şirketi bünyesinde kariyer fırsatı.