Üst Düzey Yönetici Asistanı

Şahsuvaroğlu Grup; Yakutiye; On-site; TRY 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Şahsuvaroğlu Grup için Erzurum’da ikamet eden ve İstanbul’a taşınmaya istekli olan “Üst düzey Yönetici Asistanı” aranıyor. Görev, yöneticinin ajandasını takip etmek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yürütmek ve yazışmaları yönetmek üzerine odaklıdır.

Ofis yönetimi deneyimi olan ve MS Office’i etkin kullanan adaylar tercih edilir. Yoğun tempo ve esnek çalışma saatlerine uyum gereklidir; iletişim becerileri güçlü olmalıdır.

Qualifications

• Erzurum’da ikamet eden ve İstanbul’a taşınmayı kabul eden adaylar tercih edilir.
• İyi yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip olmak gerekir.
• Üst düzey yöneticilik ve ofis yönetimi tecrübesi önemli

Responsibilities

• Yöneticinin günlük iş planını ve ajandasını takip etmek.
• Toplantı, randevu ve organizasyonları planlamak.
• Telefon, e-posta ve yazışmaları yönetmek.
• Verilen işlerin takip edilmesi ve sonuçlandırılması.
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek.
• Gerekli rapor, sunum ve dokümanları hazırlamaya destek olmak.
• Yönetici ile iletişimin koordinasyonunu sağlamak.
• Kamera ve ses kayıt izleme raporlaması yapmak.

Skills

Planlama

Organizasyon

Güçlü iletişim becerileri

Diksiyonu düzgün

Güler yüzlü ve temsil yeteneği

Yoğun iş temposuna uyum

Esnek çalışma saatlerine uyum

Education

Ön lisans

Lisans tercihli

Tools

MS Office

Ofis Yönetimi

Job description

ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI ARANIYOR

Şahsuvaroğlu Grup bünyesinde İstanbul Maltepe de görevlendirilmek üzere,Erzurum’da ikamet eden ve İstanbul’a taşınarak çalışabilecek “Üst düzey Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

ARANAN NİTELİKLER

• Erzurum’da ikamet eden,Tercihen Bayan adaylar
• İstanbul’da çalışmak üzere taşınma konusunda istekli ve uygun olan,
• Misafirhanede Konaklama koşullarına uyum sağlayabilen
• En az ön lisans,tercihen lisans mezunu,
• üst düzey Yönetici asistanlığı,ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama,organizasyon ve takip yönü güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli
• Diksiyonu düzgün,güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek,
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• İstanbul’da ikamet etmeye ve çalışmaya engeli bulunmayan,

İŞ TANIMI

• Yöneticinin günlük iş planının ve ajandasının takip edilmesi,
• Toplantı,randevu ve organizasyonların planlanması,
• Telefon,e-posta ve yazışmaların yönetilmesi,
• Yönetici tarafından verilen işlerin takip edilmesi ve sonuçlandırılması,
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Gerekli rapor,sunum ve dokümanların hazırlanmasına destek olunması,
• Yönetici ile şirket içi ve dışı iletişimin koordinasyonunun sağlanması,
• Kamera ve ses kayıt izleme raporlama