Yönetici Asistanı

MER LYNX; Kahramankazan; On-site; TRY 150,000 - 230,000; Full time

Job summary

İç Anadolu Bölgesi Kahramankazan'da bulunan Emektar Grup fabrikasında görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı arıyoruz. Üniversite mezunu olmalı ve en az 2 yıl üst düzey yönetici asistanlığı deneyimi bulunmalıdır.

Günlük iş akışını planlama/koordinasyon, toplantı ve seyahat organizasyonları, rezervasyon süreçlerinin yönetimi ve doküman/rapor hazırlama gibi görevler ana sorumluluklar arasındadır. Gizlilik ve profesyonel iletişim ön planda tutulur.

Qualifications

• İlgili bölümlerden üniversite mezunu olmak.
• En az 2 yıl üst düzey yönetici asistanlığı deneyimi.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını planlayabilmek.
• Toplantı organizasyonu, toplantı notları ve ajanda takibi becerisi.
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim ile profesyonel ilişki yönetimi.
• Gizlilik ilkesine bağlılık ve temsil yeteneği.

Responsibilities

• Yöneticinin günlük iş akışını planlamak ve koordine etmek.
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak; rezervasyon süreçlerini yürütmek.
• Gerekli dokümanları hazırlamak, raporları düzenlemek ve arşivlemek.
• Gelen ve giden yazışmaları yönetmek, telefon ve e-posta trafiğini koordine etmek.
• Ofis ihtiyaçlarını takip etmek ve birimlerle koordineli çalışarak süreçleri sürdürmek.

Skills

İleri düzey MS Office kullanımı

Yönetici asistanlığı

Planlama ve organizasyon

İletişim becerileri

Education

Üniversite mezunu

Tools

MS Office

Job description

Emektar Grup bünyesinde, Kahramankazan’da bulunan fabrikamızda görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

• GENEL NİTELİKLER
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 2yıl deneyim sahibi,
• Sekretarya süreçlerini etkin bir şekilde yürütebilecek, yöneticilerin günlük iş akışını planlayıp koordine edebilecek,
• Yurt içi ve yurt dışı uçak bileti, otel ve transfer organizasyonlarını planlayabilecek, rezervasyon süreçlerini yönetebilecek,
• Toplantı, seyahat ve organizasyon planlamalarında koordinasyonu sağlayabilecek, gerekli dokümantasyonu hazırlayabilecek,
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, kurum içi ve kurum dışı ilişkileri profesyonel şekilde yönetebilecek,
• MS Office programlarını (özellikle Word, Excel, PowerPoint ve Outlook) etkin düzeyde kullanabilen,
• Gizlilik ilkesine önem veren, temsil yeteneği yüksek ve diksiyonu düzgün,
• Çözüm odaklı, disiplinli, dikkatli ve iş takibi kuvvetli,
• Sorumluluk almaktan çekinmeyen, yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Tercihen üretim/fabrika ortamında çalışma deneyimine sahip,
• Üst düzey yöneticilerin günlük, haftalık ve aylık iş programlarını, ajandalarını ve randevularını planlamak ve koordine etmek,
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini etkin şekilde yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak,
• Toplantı organizasyonlarını planlamak, toplantı salonlarını hazırlamak, toplantı gündemlerini oluşturmak ve gerektiğinde toplantı notlarını tutarak takibini sağlamak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek; uçak bileti, otel, transfer, araç kiralama ve vize süreçlerini planlamak ve takip etmek,
• Seyahat ve konaklama organizasyonlarının bütçe ve maliyet analizlerini yaparak en uygun alternatifleri araştırmak ve satın alma süreçlerini yürütmek,
• Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu rapor, sunum, dosya ve yazışmaları hazırlamak, düzenlemek ve arşivlemek,
• Resmî kurumlar, müşteriler, tedarikçiler ve iş ortakları ile gerekli koordinasyonu sağlamak,
• Gelen misafirleri karşılamak, ağırlama süreçlerini organize etmek ve gerekli koordinasyonu sağlamak,
• Evrak akışını, dosyalama ve arşivleme süreçlerini şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütmek,
• Ofis ihtiyaçlarını takip etmek, ilgili birimlerle koordineli çalışarak süreçlerin aksamadan yürütülmesini sağlamak,
• Şirket içi ve şirket dışı organizasyonların planlanmasına destek vermek,
• Yöneticilerin verdiği görev ve projeleri zamanında ve eksiksiz yerine getirmek, süreçlerin takibini yapmak,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri şirket politikalarına uygun şekilde muhafaza etmek,
• Gerektiğinde diğer idari işler ve sekretarya faaliyetlerine destek vermek.

Servis Güzergahları:Yenimahalle, Mamak, Pursaklar, Batıkent, Sincan, Mamak ve yakın semtleri