Ofis Asistanı

İlka Servis; Kâğıthane; On-site; TRY 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Yemek Kartı

Yol Yardım Desteği

Job summary

İlka Servis, Kağıthane bölgesinde tam zamanlı ofis asistanı arıyor. Başarılı adaylar güçlü iletişim becerileriyle ofis içi organizasyona destek olacak.

Gereksinimler: en az 2 yıl ofis deneyimi, lise/ön lisans mezunu, Kağıthane veya Sarıyer’de ikamet, MS Office/Google Workspace hakimiyeti. Yemek kartı ve yol yardımı yan haklar arasında sunulur.

Qualifications

• İkna edici iletişim kurma yeteneğine sahip olmak
• Takımlar ile uyum içinde çalışabilmek ve koordine edebilmek
• Ofis programlarına hakim olmak ve hızlı adaptasyon göstermek

Responsibilities

• Ofis içi günlük idari işleyişi ve koordinasyonu sağlamak
• Gelen ve giden evrakları yönetmek, dosyalamak ve arşivlemek
• Randevu takibi, toplantı planlaması ve iç iletişimi sağlamak
• İş görüşmelerinin organize edilmesi için destek vermek
• Yazılı ve sözlü iletişimde profesyonel ve düzenli iletişim kurmak
• Santral telefonlarını karşılamak ve yönlendirmek
• Operasyonel süreçlerin takibini yapmak
• Misafir karşılama ve ofis alanlarını temiz ve düzenli tutmak
• Teklif dosyalarının takibiyle gerekli iletişimi yürütmek
• Gerekli rapor ve iletişim akışlarının yönlendirilmesini sağlamak

Skills

İletişim

Takım çalışması

Detay odaklı

Hızlı çalışma

Education

Lise veya Ön Lisans

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

İlka Servis olarak tam zamanlı çalışabilecek ofis asistanı arıyoruz. Görevini özverili ve disiplinli bir şekilde yerine getirecek, iletişim becerileri güçlü, ofis içi organizasyon konularında destek verecek ekip arkadaşları adaylarımızı bekliyoruz.

Gereksinimler

• Tam zamanlı çalışma arzusuna sahip olmak,
• Kağıthane yada Sarıyer bölgesinde ikamet etmek,
• En az 2 yıl ofis deneyimine sahip olmak,
• Lise veya Ön Lisans mezunu olmak
• Ofis programlarına hakimiyet (MS Office/Google Workspace vb.)
• İyi iletişim becerileri ve takım çalışmasına yatkın olmak
• Tercihen hızlı ve detay odaklı çalışma yeteneği

Sorumluluklar

• Ofis içi günlük idari işleyişin yürütülmesi ve koordinasyonu
• Gelen/giden evrakların yönetimi,dosyalama ve arşivleme
• Randevu takibi,toplantı planlaması ve iç iletişimin sağlanması,
• İş görüşmelerinin organize edilmesi,
• Yazılı ve sözlü iletişimde profesyonel ve düzenli iletişim kurulması,
• Santral telefonlarının karşılanması,
• Operasyonel süreçlerin takibi,
• Misafir karşılama,ofis alanlarının temiz ve düzenli tutulması,
• Teklif dosyalarının takibi,
• Gerekli rapor ve iletişim akışlarının yönlendirilmesi

Yan haklar

• Yemek Kartı
• Yol Yardım Desteği