Yönetici Asistanı

National Keep Cyber Security Services; Çankaya; On-site; TRY 78,000 - 123,000; Full time

Job summary

Ankara BATIKENT İdari Ofisimizde faaliyet gösteren National Keep Cyber Security Services’in İdari İşler Birimi’nde Yönetici Asistanı pozisyonu için gerekli niteliklere sahip adaylar arıyoruz.

İlgili alanda en az 2 yıl deneyim, MS Office becerileri ve seyahat engeli olmama gibi şartlar aranmaktadır. Sözlü ve yazılı iletişimde güçlü, temsil yeteneğine sahip adaylar değerlendirilecektir.

Qualifications

• İlgili alanda en az 2 yıl deneyimli olmak
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilmek
• Seyahat engeli olmamak
• Tercihen iletişim ve temsil becerileri güçlendirmek
• Planlama ve koordinasyon yetkinlikleri gereklidir
• Gelişime açık olmak ve öğrenmeye istekli olmak

Responsibilities

• Şirket içi ve şirket dışı paydaşlarla gerekli iletişimi sağlamak
• Gönderi ve kayıtların koordinasyonunu yürütmek
• Şirket içindeki diğer birimlerle yönetim ekibi arasındaki iletişimin koordine edilmesi
• Şirket içi ve dışı toplantı organizasyonlarının planlanması ve organize edilmesi
• Yönetim ekibi tarafından talep edilen bilgilerin veya analizlerin temin edilmesi
• Gerekli seyahat belgelerinin hazırlanması, konaklama ve ulaşım organizasyonlarının yapılması
• Ziyarete gelen ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesi
• Telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğinin yönetilmesi
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerinin yürütülmesi ve takip edilmesi
• İdari faaliyetlere ait kayıtların tutulması, dosyalanması ve ilgili yöneticiye raporlanması

Skills

Planlama

Koordinasyon

İletişim becerisi

Esneklik

Dinamik çalışma

Gelişim isteği

Sunum becerisi

Education

Meslek Lisesi / MYO bölümü mezunu

Tools

MS Office

Job description

Ankara BATIKENT İdari Ofisimizde bilişim güvenliği sektöründe faaliyet gösteren firmamız National Keep Cyber Security Services’in İdari İşler Birimi’nde değerlendirilmek üzere “Yönetici Asistanı” olarak çalışacak, belirtilen niteliklere sahip çalışma arkadaşı aramaktayız:

• Tercihen meslek lisesi veya MYO’ların ilgili bölümünden mezun olmak,
• İlgili alanda en az 2 yıl deneyimli olmak,
• Tercihen giriş derecesinde İngilizce bilgisine sahip olmak,
• SEYAHAT ENGELİ OLMAYAN
• Kurumsal olarak kılık kıyafetine özen gösteren
• MS Office programlarını (Word, Excel, PPT) iyi seviyede kullanabilmek,
• Planlama ve koordinasyon başta olmak üzere; sonuç odaklı ve araştırma & geliştirme yetkinliklerine sahip olmak,
• Dikkatli ve titiz bir yaklaşımla iş süreçlerini yönetme konusunda prensip sahibi olmak,
• Yoğun çalışma temposunda sonuç odaklı, dinamik çalışabilmek ve esnek çalışma kültürüne hızlı adapte olabilmek,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek ve içinde bulunduğu organizasyonu temsil edebilmek,
• Öğrenme çevikliğine sahip ve kendini geliştirme konusunda istekli olmak,

İşin Tanımı:

• Şirket içi ve şirket dışı paydaşlarla gerekli iletişim sağlanması,
• Gönderi ve kayıtların koordinasyonunun sağlanması,
• Şirket içerisindeki diğer birimlerin/çalışanların, yönetim ekibi ile iletişiminin koordine edilmesi,
• Şirket içi ve şirket dışı toplantı organizasyonlarının planlanması ve organize edilmesi,
• Yönetim ekibi tarafından talep edilen bilgilerin veya analizlerin ilgililerinden temin edilmesi,
• Gerekli seyahat belgelerinin hazırlanması, konaklama ve ulaşım organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Ziyarete gelen ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
• Şirketin değerlerini ve kurumsal yaklaşımını benimseyerek temsil edilmesinin sağlanması,
• Telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğinin yönetilmesi,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerinin yürütülmesi ve takip edilmesi,
• İdari faaliyetlere ait kayıtların tutulması, dosyalanması ve ilgili yöneticiye raporlanması