Yönetici Asistanı

Sb Mali Müşavirlik; Çankaya; Sur place; TRY 100 000 - 145 000; Plein temps

Résumé du poste

Sb Mali Müşavirlik’te Yöneticii Asistanı arayışımız bulunmaktadır. Bu rol, Üst düzey yöneticinin gününü optimize etmek için ajandayı yönetir, toplantı ve seyahat organizasyonlarını gerçekleştirir ve iletişim akışını koordine eder. Gizlilik ve güvenlik standartlarına uyum esastır.

Sunumlar ve raporlar için MS Office ve Google Workspace kullanılarak dokümanlar hazırlanır, akışlar izlenir ve gerektiğinde maaşe katkı sağlanır.

Qualifications

• Yönetici ajandasını etkili planlama ve önceliklendirme becerisi gerektirir.
• Gelen çağrı ve e-postaları profesyonel şekilde yönetme yeteneği aranır.
• Toplantı notları alıp aksiyon takibi yapma ve raporlama yeteneği gerekir.

Responsabilités

• Yöneticinin günlük ajandasını planlamak ve toplantı, seyahat organizasyonlarını yapmak.
• Gelen e-posta ve telefon trafiğini yönetmek, önceliklendirmek ve yanıtlamak.
• Toplantı notlarını almak, aksiyon planlarını takip etmek ve raporlamak.
• Kurum içi ve dışı iletişimde profesyonel temsil sağlamak.
• Sunum, rapor ve doküman hazırlamak (MS Office, Google Workspace vb.).
• Gizlilik ve güvenlik standartlarına uygun bilgi yönetimi yapmak

Connaissances

Organizasyon becerisi

İletişim becerisi

Gündem yönetimi

Güçlü not alma

Outils

MS Office

Google Workspace

Description du poste

Yönetici Asistanı olarak,üst düzey yöneticimizin zamanını en verimli şekilde kullanmasına yardımcı olacak,stratejik önceliklerin hayata geçirilmesinde kilit rol oynayacaksınız. Toplantıların,projelerin ve iletişim akışının sorunsuz ilerlemesini sağlayarak,şirketin büyüme hedeflerine doğrudan katkıda bulunacaksınız.

• Yöneticinin günlük ajandasını planlamak,toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak.
• Gelen e-posta ve telefon trafiğini yönetmek,önceliklendirmek ve yanıtlamak.
• Toplantı notlarını almak,aksiyon planlarını takip etmek ve raporlamak.
• Kurum içi ve dışı iletişimde profesyonel bir temsil sağlamak.
• Sunum,rapor ve doküman hazırlamak (MS Office,Google Workspace vb.).
• Gizlilik ve güvenlik standartlarına uygun şekilde bilgi yönetimi yapmak